はじめに

　これまで、仕様書などの文書作成において、正しい文書作成の基本から、見出しのマークアップの必要性、および、表作成のコツなどを紹介してきました。今回は、「改ページしたら、前のページの最終行にスタイルが残ってしまった！」「表のはじめで改ページすると、なぜか2行目から表が始まる！」などといった「困った」問題の対処方法をはじめ、Wordでの段落や改ページなどの制御を思い通りに行うためのポイントを紹介します。

見出しの先頭で改ページがうまくいかない！

　Wordで改ページするには、改ページしたい場所にカーソルを移動して［Ctrl］キーを押しながら［Enter］キーを押します。しかし、見出しの先頭にカーソルを移動して改ページすると、下の図のように、前ページの最終行に見出しスタイルが残ってしまいます。

見出しの先頭にカーソルを移動して［Ctrl］+［Enter］キー

改ページ後の画面

　すると、Wordでは、上の例の「1.3 Types and variables」という見出しは6ページの1行目に存在するのではなく、5ページの14行目から6ページの1行目にまたがって存在していると認識されてしまいます。目次作成においても、この見出しは6ページではなく5ページに存在すると認識され、ページ番号が5になってしまう、という問題が発生しまうのです。

　そこで、見出しの先頭で改ページをきれいに行うには、見出しスタイルにカーソルを移動して、「段落前で改ページする」ように設定します。すると、前ページの最終行に残ってしまった見出しスタイルの前に改ページが追加されるので、余分な改ページの制御部分を削除します。

1. 見出しスタイルにカーソルを移動し、［書式］-［段落］をクリックします。
   
2. ［段落］ダイアログボックスの［改ページと改行］タブを開きます。
3. 「段落前で改ページする」にチェックを入れて、［OK］ボタンをクリックします。
   
4. 最後に、改ページ部分を削除します。下の図のように、改ページされた部分にカーソルを移動し、［Delete］キーを押します。

カーソルを移動し［Delete］キー

段落前に改ページされた画面