連載 ≫ ドキュメント作成に欠かせないコツを伝授～Microsoft Office再入門

仕様書作成にどのツールを使う？ページ番号とヘッダー/フッターの操作 (6)

ドキュメント作成のためのMicrosoft Officeテクニック第7回

小濱良恵［著］

2007年09月13日 19:00

タグ：文書作成ドキュメント Office Tips Word

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　この連載では、ビジネス文書を作成する上で知っておくと便利なMicrosoft Officeの操作テクニックを紹介します。今回は、ページ番号の挿入方法とその書式の設定、およびヘッダーとフッターの設定方法について紹介します。

Wordで利用できるページ番号の書式は豊富

　Wordで利用できるページ番号の書式は「1, 2, 3, …」だけではありません。全角数字の「１, ２, ３,…」、ローマ数字の「Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ,…」、漢数字「一, 二, 三,…」、丸数字もあります。章番号を含めることもできます。　

　また、セクションを区切ることによって、一つの文書内で異なる複数のページ番号書式を利用することもできます。

ページ番号の書式

ページ番号書式の種類

1, 2, 3, …
- 1 -, - 2 -, - 3 -, …
１,　２,　３, …
a, b, c, …
A, B, C, …
ⅰ, ⅱ, ⅲ, …
Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ, …
一, 二, 三, …
一, 十, 百, …
壱, 弐, 参, …　など

ページ番号を挿入するには？

［挿入］-［ページ番号］をクリックします。
［ページ番号］ダイアログボックスの位置と配置を選択して、［OK］ボタンをクリックします（※「外側」にすると、1ページ目が右側、2ページ目が左側にページ番号が挿入されます）。

複数ページの印刷設定

　複数ページにわたる印刷物の印刷形式の設定には、以下の種類があります。［ファイル］-［ページ設定］をクリックし、［余白］タブを開いて設定します。

標準	通常の文書の印刷形式です。片面印刷の場合に利用します。とじしろは「左側」「右側」のいずれかになります。
見開きページ	両面印刷の場合、左側のページのとじしろを右側、右側のページのとじしろを左側にしなければいけません。この場合に「見開きページ」を利用します。とじしろを設定して、［ファイル］-［印刷］をクリックし、まず「奇数ページ」だけ印刷します。次に、奇数ページが印刷された紙をすべて裏返して［ファイル］－［印刷］をクリックし、「偶数ページ」を手差し印刷するとOKです。なお、ページ設定の余白は、下の図のように「内側」と「外側」に切り替わります。
袋とじ	1枚の用紙を2ページに分けて印刷します。用紙のサイズが「A4」で、印刷の向きを「横」にして、「袋とじ」にすると、A5サイズが2ページに渡って印刷されることになります。

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INDEX
Page 1 Wordで利用できるページ番号の書式は豊富ページ番号を挿入するには？
Page 2 表紙ページにはページ番号を挿入したくない場合 2ページ目を1ページ目としてページ番号を振りたい場合 2ページ表示にした場合に、奇数ページを右側に表示するには？
Page 3 3ページ目以降を最初の1ページとしてページ番号を振るには？
Page 4 偶数ページと奇数ページのヘッダーとフッターの設定を別にしたいヘッダーに見出しを自動挿入したいまとめ

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小濱良恵（コハマヨシエ）

Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS（現Microsoft Office Specialist）の全ての科目に合格して、Microsoft Office 2000トラックにて Microsoft Office Master 認定。MS製品の情報を主に扱う個人Webサイト (www.wanichan.com) がきっかけで2004年にテクニカルライターへ転身。2005年4月から3年間は FrontPage MVP として活動し、2008年4月より Expression MVP として、Expression Web や FrontPage のユーザーに書籍やWebサイト、ブログなどを通じて情報提供及び技術支援を精力的に行っている。主な著書にマイクロソフト公式解説書『ひと目でわかるMicrosoft Expression Web 2』（日経BPソフトプレス）、『Expression Web標準ガイドブック』（毎日コミュニケーションズ）がある。

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