Excelで効率的にデータ入力を行うには?
困ったときのMicrosoft Office Tips - Excel (4)

この連載では、さまざまなシーンにおいてMicrosoft Officeツールを使いこなすためのTipsを紹介します。今回は、[Enter]を押下した後のセル移動の設定やデータの入力規則などを利用して、Excelでデータ入力をスムーズに行うための秘訣を紹介します。
はじめに
Excelでデータ入力後に[Enter]キーを押したら右のセルに移動したり、入力できる範囲を限定したり、セルに応じて自動的に日本語入力モードのオン/オフを切り替えられたりすると、スムーズにデータの入力が行えますよね。
そこで今回は、ワークシートのセル移動の設定の変更やシートの保護、および、データの入力規則を利用して、Excelでデータ入力をスムーズに行うための秘訣を紹介します。
Enterキーを押した後にカーソルを右に移動するには
表では通常、左から右、上から下に向かってデータを入力します。Excelの初期設定では、[Enter]キーを押すとカーソルは下へ、[Tab]キーを押すと右へ移動しますが、[Enter]キー押下でカーソルが右に移動するように設定することもできます。
Excel 2003の場合
- [ツール]-[オプション]を選択します。
- [オプション]ダイアログボックスの[編集]タブを開きます。
- [入力後にセルを移動する]の[方向]を「右」に変更して、[OK]ボタンをクリックします。

Excel 2007の場合
- [Officeボタン]-[Excelのオプション]を選択します。
- [Excelのオプション]ダイアログボックスの[詳細設定]を開きます。
- [Enterキーを押した後にセルを移動する]の設定を「右」に変更して、[OK]ボタンをクリックします。
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| INDEX |
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| Excelで効率的にデータ入力を行うには? |
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Page1
1)はじめに
2)Enterキーを押した後にカーソルを右に移動するには
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Page2
3)1件のレコード入力後にEnterキーで次の行に移動するには
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Page3
4)セル移動時に自動的に入力モードを切り替えるには
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Page4
5)入力できる値を整数で1~10に制限するには
6)入力できる文字数を制限するには
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Page5
7)データをリストから選択できるようにするには
8)特定のセル選択時にメッセージを表示させるには
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Page6
9)入力規則に合わない場合のエラーメッセージを指定するには
10)リストにないデータもエラーを無視して入力したい
11)まとめ
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Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS(現Microsoft Office Specialist)の全ての科目に合格して、Microsoft Office 2000トラックにて Microsoft Office Master 認定。MS製品の情報を主に扱う個人Webサイト (www.wanichan.com) がきっかけで2004年にテクニカルライターへ転身。2005年4月から3年間は FrontPage MVP として活動し、2008年4月より Expression MVP として、Expression Web や FrontPage のユーザーに書籍やWebサイト、ブログなどを通じて情報提供及び技術支援を精力的に行っている。主な著書にマイクロソフト公式解説書『ひと目でわかるMicrosoft Expression Web 2』(日経BPソフトプレス)、『Expression Web標準ガイドブック』(毎日コミュニケーションズ)がある。
» Microsoft Office総合情報&Tipsサイト: ワニchanのぱそこんわーるど


