知っておきたいExcelの関数 - 検索/行列関数編 (1)

はじめに

　Excelを少し使い込んだ際によく使う関数と言えば、表の中からデータを取り出す「VLOOKUP」ではないでしょうか？　同じような検索/行列関数は他にも、HLOOKUPやLOOKUP、INDEX、MATCHなど、さまざまあります。

　そこで今回は、検索/行列関数のなかで、VLOOKUP、HLOOKUP、そしてLOOKUPの3つを取り上げ、それぞれの違いや、これらの関数を利用するのに必要不可欠な参照範囲の指定方法について紹介します。

3つの代表的な検索/行列関数の違い

　商品コードから商品名を割り出すときなどに使われる検索/行列関数には、以下の3つがあります。ただし、共通して「検索範囲のコード部分を昇順に並べ替えておく」必要があるので注意してください。

　コード表は一般的に、1件のデータが行方向にまとまっており（下図参照）、コードは列（縦）方向に並んでいるため、VLOOKUPがよく使われます。逆に、表のコードが行（横）方向に並んでいる場合は、HLOOKUP関数を利用します。ただし、検索対象となるコードの情報は、VLOOKUPの場合は１列目、HLOOKUPの場合は１行目に配置しなければいけません。

　一方、LOOKUP関数は、検索範囲（コードが書かれてる範囲）と対応範囲（商品名など）を自由に設定できるので、別にコード部分がどこにあっても構わないわけです。ここが、VLOOKUPやHLOOKUPとの大きな違いです。