はじめに
ビジネスツールとして名刺は必要不可欠です。通常は会社で支給される名刺を使うかと思いますが、ちょうど名刺を切らしてしまった場合や、勉強会などで個人用の名刺を使いたい場合など、名刺を自作したいことがあるかもしれません。
そこで今回は、Wordで手軽に名刺を作成する方法について紹介します。
名刺のマルチカードを入手する
パソコンで手軽に名刺印刷できるマルチカードは、量販店のステーショナリーコーナーや、大型書店、文房具店などで販売されています。まず、名刺サイズのものを事前に購入しておきます。
マルチカードには、インクジェット専用タイプ、レーザープリンタ専用、そして、どちらでも利用できる兼用タイプがあります。
ここでは、『エーワン マルチカード 兼用タイプ 白無地 A4判 10面 名刺サイズ 10シート(100枚) 51002』を例にとり解説します。
名刺作成の手順
Wordで体裁よく、思い通りに名刺を作成するには準備が必要です。以下の手順に従うとスムーズに名刺作成が行えます。
- 行間を狭くする
- E-mailアドレスやWebサイトのアドレス入力時に自動的にハイパーリンクにならないように設定する
- 名刺に印刷したいテキストを入力する
- 宛名ラベル作成機能を利用して名刺として出力する
行間を狭くするには
Wordの新規文書のスタイルでは、既定の設定として「1ページの行数を指定時に文字を行グリッドに合わせる」が有効になっています。
行間が開いた画面
これでは行間がかなり空いて体裁が悪くなってしまうので、名刺の文面を入力する前に、まずこの設定を無効にします。
- Wordを起動します。もし既にテキストが入力されている場合は、そのテキストをすべて選択します。
- ［書式］-［段落］を選択します。
- ［段落］ダイアログボックスの［インデントと行間隔］タブを開き、［1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］のチェックを外して、［OK］ボタンをクリックします。
- 行間が狭くなりました。
Word 2007で［段落］ダイアログボックスを開くには？
［ホーム］タブの［段落］カテゴリの右下の
［段落］をクリックします。
［ホーム］タブの［段落］の右下の［段落］をクリック
［段落］ダイアログボックスが表示された
