さまざまなデータが入り混じった表で、特定のデータの個数を求める方法を紹介します。


概要

 以下のサンプルファイルの表には、○、△、□、☆、そして×の5種類の記号が入り混じっています。

サンプルファイル画面
サンプルファイル画面

 この表の中からそれぞれのデータの個数を数える場合は、範囲内で検索条件に一致するものをカウントする、COUNTIF関数を利用します。

COUNTIF(範囲,検索条件)

 本稿では、さまざまなデータが入り混じった表で、特定のデータの個数を求める方法を紹介します。

操作手順

 ここでは例として、J2セルに○の個数を求める方法を紹介します。

  1. サンプルファイル「sample.xls」を開きます。
  2. J2セルを選択します。
  3. 数式バー横の[関数の挿入]ボタンをクリックします。
    J2セルを選択して[関数の挿入]ボタンをクリック
  4. [関数の挿入]ダイアログボックスの[関数の分類]のプルダウンから「統計」を選択します。
  5. [関数名]の一覧から「COUNTIF」を選択して[OK]ボタンをクリックします。
    関数の挿入 - COUNTIF関数を選択
  6. [関数の引数]ダイアログボックスの[範囲]には、セル範囲(B2:G6)を指定します。
  7. [検索条件]ボックスには「"○"」と入力(文字列なので検索したい記号をダブルクオーテーションで括る)して、[OK]ボタンをクリックします。
    関数の引数 - COUNTIF
  8. ○の個数が求められました。

 J2セルの数式は以下の通りです。

=COUNTIF(B2:G6,"○")

備考

その他の記号の個数を求める数式は以下の通りです。

J3セルに△の数を求める

=COUNTIF(B2:G6,"△")

J4セルに□の数を求める

=COUNTIF(B2:G6,"□")

J5セルに☆の数を求める

=COUNTIF(B2:G6,"☆")

J6セルに×の数を求める

=COUNTIF(B2:G6,"×")
すべての個数が求められた結果画面
すべての個数が求められた結果画面

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INDEX
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概要
操作手順
備考
プロフィール
小濱 良恵コハマ ヨシエ

Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS(現Microsoft Office Specialist)の全ての科目に合格して、Microsoft Office 2000トラックにて Microsoft Office Master 認定。MS製品の情報を主に扱う個人Webサイト (www.wanichan.com) がきっかけで2004年にテクニカルライターへ転身。2005年4月から3年間は FrontPage MVP として活動し、2008年4月より Expression MVP として、Expression Web や FrontPage のユーザーに書籍やWebサイトブログなどを通じて情報提供及び技術支援を精力的に行っている。主な著書にマイクロソフト公式解説書『ひと目でわかるMicrosoft Expression Web 2』(日経BPソフトプレス)、『Expression Web標準ガイドブック』(毎日コミュニケーションズ)がある。

» Microsoft Office総合情報&Tipsサイト: ワニchanのぱそこんわーるど




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