マニュアルライティング講座もついに最終回。今回は書き上げた後のチェックと、他の人が書いた文書のレビューを効果的に行う方法を解説します。

マニュアルは、時として予想外の読まれ方をされてしまうもの。そして、そのような事態は、書き方のちょっとしたマズさに原因があることがほとんどです。今回は、「誤解を受けないように書くための基本」をテーマに、誰が読んでも誤解されない文章の書き方のツボを紹介していきます。【バックナンバーもどうぞ！】

マニュアルには、タイトル、概要、説明手順、補足情報といった要素が必要です。そして、各要素には、それぞれ分かりやすく書くコツがあります。今回は、マニュアルを構成する各要素の上手な書き方を紹介します。【バックナンバーもどうぞ！】

A4またはA3一枚で企画内容をまとめる「ワンシート企画書」は、短時間で全体を俯瞰できるため、多忙な人物を相手にプレゼンする際に役立ちます。ただし、紙一枚に必要な情報をまとめるのは意外に難しいものです。そんなときには、本稿で紹介する「モジュール工法」を使ってみてください。

どんなに優れたファシリテーション技術を持っていようと、議論の道筋となる会議資料が適切でなければ会議を成功させることはできません。山を登るために世界地図を出しても意味が無いのと同じです。今回は、適切なプレゼン資料を作成するために知っておきたいポイントを解説します。

　この連載では、さまざまなシーンにおいてMicrosoft Officeツールを使いこなすためのTipsを紹介します。今回は、段組みとセクション区切りの操作方法を紹介します。

　この連載では、ビジネス文書を作成する上で知っておくと便利なMicrosoft Officeの操作テクニックを紹介します。今回は、Word 2003から乗り換えたWord 2007ユーザーの方のために、Word文書を美しく仕上げるために欠かせないスタイルの管理のほか、ページ番号などの挿入に欠かせないヘッダーとフッターの編集、および、目次作成方法について紹介します。

　この連載では、ビジネス文書を作成する上で知っておくと便利なMicrosoft Officeの操作テクニックを紹介します。今回は、Word 2003から乗り換えたWord 2007ユーザーの方のために、オートシェイプなどの図形描画ツール、図の挿入および配置やトリミング方法などについて紹介します。

　この連載では、ビジネス文書を作成する上で知っておくと便利なMicrosoft Officeの操作テクニックを紹介します。今回は、Word 2003から乗り換えたWord 2007ユーザーの方のために、文書作成に必要な見出しスタイルの設定をはじめ、表作成、箇条書きと段落番号、および、段落と改ページの操作方法などについて紹介します。

プログラミングでは「スコープの広い変数、関数」はできるだけ使わないという原則がある。実は文章を書く場合もこの原則を同じように気をつけるべきなのだ。ある１行が別なｎ行と関係がある、というときに、そのｎ行は「極力近い位置に」そして「極力少なく」なるように文章を書くべきである。そのために役立つ「ゴール頭の原則」を知っておこう。