Outlookでメールの検索に困った時には？

はじめに

　みなさんは、どのメールソフトを使っていますか？　Microsoft Office Outlook（以下、Outlook）を使えば、他のOfficeアプリケーションと連携が取れ、情報共有もしやすいため、とても便利です。

　今回はOutlookについて、Outlook Expressとの違い、日々蓄積されていくメールのさまざまな検索方法、特定のメールの色分けなどができる整理機能、といった便利な機能を紹介します。

Outlook Expressとの違い

　Outlook Expressは、Internet Explorerに付属しているフリーのメールソフトです。ここでは、Outlook ExpressとOutlook 2003の違いについてまとめてみます。

　Outlook Expressでは、ページ設定のコマンドがありません。メールを印刷する際は、Internet Explorerのページ設定に依存し、Outlook Expressと連動しているのです。したがって、余白などを設定する場合は、Internet Explorerでページ設定を行う必要があります。

　Outlookはニュースグループの購読ができませんが、メールの再送、スケジュール管理、高度な検索機能、わからない言葉を調べるリサーチ機能など、便利な機能がついています。また、Outlook 2003はOfficeツールの一つなので、Wordと同じ感覚でメールの作成が可能です。

リサーチ機能

　例えば、英語メールを受信し、「この単語の意味はなんだっけ？」といった場合に、Officeツールに共通の「リサーチ機能」を利用することによって、すばやくその単語の意味を調べることができます。調べたい単語を選択して右クリックし、［リサーチ］を選択すると、右側にリサーチ作業ウィンドウが表示され、英英、英和辞書など、すべての辞書からその言葉の意味が表示されるのでとても便利です。英単語に限らず、日本語においても、調べたい言葉を選択してリサーチ機能を利用することによって、その言葉について簡単に調べることができます。

単語選択して右クリックし［リサーチ］を選択

リサーチ作業ウィンドウが表示された画面