Excelで表のコピー／貼り付けに困った時は？

はじめに

　「数式が含まれた表をコピーして貼り付けると、部分的にエラー値になってしまった」「他のシートに表を貼り付けると、列の幅が維持されずに困った」といった経験はありませんか？

　そこで今回は、表を思い通りにコピーして貼り付けるさまざまな方法を紹介します。

表を貼り付けるとエラー値が返されてしまう

　以下の例では、行のラベルをセル範囲の名前に設定し、その名前を数式に利用して売上金額を計算しています（数式は「=価格*数量」）。この表を別の場所にそのまま貼り付けると、下の図のように#VALUE!というエラー値が表示されてしまいます。

　この問題を防ぐためには、基本的に「値で貼り付け」または「リンク貼り付け」のいずれかの方法で貼り付ける必要があります。ただし、前者の方法で表を貼り付けると、コピー元の表データが変更された場合に反映されません。自動的に値を更新したい場合は、リンク貼り付けを行います。

スマートタグの［貼り付けのオプション］ボタンについて

　Excel 2002以降では、セル範囲を任意の場所に貼り付けると、貼り付けた表の右下に［貼り付けのオプション］ボタンが表示されます。ここで、貼り付け方法を指定することで、思い通りに表を貼り付けられます。

　貼り付けのオプションは以下の8通りあります。それぞれの違いについて下表にまとめてみました。

［貼り付けのオプション］ボタンが表示されない場合は？

［ツール］－［オプション］を選択して、［オプション］ダイアログボックスの［編集］タブを開き、「［貼り付けオプション］ボタンを表示する」のチェックを付けて［OK］ボタンをクリックします。