【Excel Tips】勤務時間の合計を求めるには？

概要

　数値の合計を求めるには、オートSUMボタンをクリックし、対象となるセル範囲を指定するだけでOKです。

　しかし、オートSUMボタンを使って時間の合計を求めようとしても、以下の図のように「13:00」などと表示されてしまって困ったことはありませんか？

勤務時間の合計が正しく表示されていない画面

　実は、計算対象が時刻の場合、1日24時間で割り切れる値は表示が省略されてしまいます。このため、24時間に達するたびに「0:00」にリセットされているように見えるわけです。

　この問題を解決するためには、24時間を越えても値をそのまま表示するように、セルの書式設定を行なう必要があります。

　本稿では、セルの書式設定のユーザー定義を使って、合計勤務時間を正しく表示する方法を紹介します。

操作手順

1. サンプルファイル「sample.xls」を開きます。
2. 勤務時間の合計を求めるセル（F33）を選択し、［書式］－［セル］を選択します。
   
3. ［セルの書式設定］ダイアログボックスの［表示形式］タブを開きます。
4. ［分類］ボックス一覧から「ユーザー定義」を選択します。
5. ［種類］ボックスには、時間を繰り上げないために「h」を［］でくくり、「[h]:mm」と入力して、［OK］ボタンをクリックします。
   
6. 合計勤務時間が正しく表示されました。