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【PowerPoint】スライドショー実行中にメモを確認するには?

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2008/12/18 09:00

発表者ツールを利用して、複数のモニタでプレゼンを行う方法を紹介します。

概要

 PowerPointを使ったプレゼンでは、プロジェクタを利用するケースがほとんどだと思います。ところで、スライドショーの実行中にメモが見られないことについて、不便を感じたことはありませんか?

 そんな場合は、「発表者ツール」を利用するとよいでしょう。この機能を利用すると、プロジェクタにはスライドショーが、発表者側のPCには発表者ツールが表示されます。ただし、あらかじめプロジェクタのモニタをデュアルディスプレイモードとして接続する必要があります。

 本稿では、発表者ツールを利用して、複数のモニタを使ってプレゼンを行う方法を紹介します。

操作手順

  1. プロジェクタのモニタをデュアルディスプレイモードで接続します。Windows XPの場合は[画面のプロパティ]ダイアログボックスの[設定]タブ、Windows Vistaの場合は[画面の設定]ダイアログボックスで解像度など調整します。ここでは、外部モニタをプライマリ、本体のディスプレイをセカンダリモニタとして設定しています。
    画面のプロパティ
  2. [スライドショー]-[スライドショーの設定]を選択します。
    [スライドショー]-[スライドショーの設定]を選択
  3. [スライドショーの設定]ダイアログボックスの[複数モニタ]設定オプションの[発表者ツールを表示する]にチェックを入れ、[スライドショーの表示]ボックスには[主モニタ]が選択されていることを確認して[OK]ボタンをクリックします。
    スライドショーの設定ダイアログボックスで[発表者ツールを表示する]を有効にする
  4. スライドショー実行時には、外部モニタ(プロジェクタ)にスライドショーが表示され、発表者側のPCモニタに発表者ツールが表示されます。
    発表者側のPCモニタに発表者ツールが表示される
    Microsoft Office PowerPoint 発表者ツール
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著者プロフィール

  • 小濱 良恵(コハマ ヨシエ)

    Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
    Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
    当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS(現Microsoft Office Specialist)の全ての科目に合格して、Microsoft Office 2000トラックにて Microsoft Office Master 認定。MS製品の情報を主に扱う個人Webサイト (www.wanichan.com) がきっかけで2004年にテクニカルライターへ転身。2005年4月から3年間は FrontPage MVP として活動し、2008年4月より Expression MVP として、Expression Web や FrontPage のユーザーに書籍やWebサイトブログなどを通じて情報提供及び技術支援を精力的に行っている。主な著書にマイクロソフト公式解説書『ひと目でわかるMicrosoft Expression Web 2』(日経BPソフトプレス)、『Expression Web標準ガイドブック』(毎日コミュニケーションズ)がある。 » Microsoft Office総合情報&Tipsサイト: ワニchanのぱそこんわーるど

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