手順書作成にどのツールを使う？ 図の配置とトリミング (3)

はじめに

　作業手順書には、スクリーンショットやオートシェイプなどの図形要素が欠かせません。しかし、Microsoft Office Word（以下、Word）で画像やオートシェイプ、テキストボックスを多用すると、ファイルサイズがすぐに大きくなり、やがて動作がもたついて、最悪の場合強制終了…といった問題に直面します。

　そこで今回は、「Wordで図をうまく配置できない」「図の横に文字を入れるには？」「Wordはすぐ重くなるから好きになれない」といった疑問や問題の対処方法を紹介します。

図ツールバーの表示

　テキストを図の周りで折り返したり、画像の補正や加工をしたりする場合は、図ツールバーを表示しておくと便利です。図ツールバーを表示するには［表示］-［ツールバー］-［図］をクリックします。図ツールバーでは、図の配置方法指定のほか、コントラストや明るさ、色調の調整、トリミング、回転などができます。

図ツールバー

（図の挿入）	図をファイルから挿入します。
（色）	「自動」「グレースケール」「白黒」「ウォッシュアウト」の中から図の色調を変更します。
（コントラスト（強））	図のコントラストを強くします。
（コントラスト（弱））	図のコントラストを弱くします。
（明るさ（強））	図の明るさを強くします。
（明るさ（弱）	図の明るさを弱くします。
（トリミング）	図をトリミングします。
（左90度回転）	図を左に90度回転します。
（線の種類）	図の枠線の種類を変更します。
（図の圧縮）	図を圧縮します。
（テキストの折り返し）	図の周りにテキストを折り返します。
（図の書式設定）	図の書式設定ダイアログボックスを表示します。
（透明な色に設定）	背景色を透過したい場合にこのボタンをクリックして、図の中の透過したい色をクリックすると透明になります。
（図のリセット）	図のサイズ、コントラストや明るさ、トリミングなど、加工した図をリセットして元の図に戻します。

図をトリミングするには

　図ツールバーを利用すると、図ををトリミングできます（例えば、画面コピーしたスクリーンショットなど）。

1. トリミングしたい図を選択します。
2. 図ツールバーの（トリミング）をクリックすると、マウスカーソルの形がに変化し、トリミングが有効になります。
   図を選択してトリミングボタンを押す画面

   
3. マウスで図の角や辺にある適切なハンドルにポイントして、トリミングする場所までドラッグします。この例では、右側をトリミングするので、右辺の■ハンドルをポイントし、左方向にドラッグします。
   右辺の■をポイントし、左方向へドラッグする画面

   
4. 図がトリミングされました。トリミングモードを終了するには、［Esc］キーを押すか、もう一度（トリミング）ボタンをクリックします。
   トリミングされた後の画面