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Excelでデータの加工 Tips(4) 【Excel Tips】Excelで複数セルのデータをつなげるには?

  2008/09/26 11:00

別々のセルに入力されたデータをひとつにつなげる方法を紹介します。

概要

 例えば以下の図のように、住所録データの都道府県と市区町村が別々のセルに分かれている場合、それらを一つにつなげるには「&」でつなげていく方法と、文字列操作関数を利用する方法があります。

サンプルファイル画面
サンプルファイル画面

 別々のセルを「&」でつなげてデータを結合するには、E2セルに「=C2&D2」と入力すると簡単に行えます。

セルをそれぞれ「&」でつなげた結果の画面
セルをそれぞれ「&」でつなげた結果の画面

 しかし、もしつなげるセルが多数ある場合、それぞれ手入力で「&」でつなげていくには少々面倒ですよね。

 この場合、複数のセルを一つにつなげる文字列操作関数、CONCATENATEを利用すると便利です。

CONCATENATE(文字列1,文字列2,文字列3,...)

 そこで今回は、CONCATENATE関数を使って複数のセルのデータをつなげる手順を紹介します。

操作手順

  1. サンプルファイル「sample.xls」を開きます。
  2. 結合したデータを表示するための任意の空白セルを選択します。ここでは、住所の隣のセル(E2)を選択します。
  3. 数式バーの左側にある[関数の挿入]ボタンをクリックします。
    数式バーの左側にある[関数の挿入]ボタンをクリック
  4. [関数の挿入]ダイアログボックスの[関数の検索]ボックスにキーワードを入れます。ここでは「文字をつなげる」と入力して[検索開始]ボタンをクリックします。
    [関数の挿入]ダイアログボックスで文字をつなげる関数を検索
  5. [関数名]の一覧から「CONCATENATE」を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
    [関数名]の一覧から「CONCATENATE」を選択
  6. 結合対象のセルを選択し、[Tab]キーを押してカーソルを遷移させると、それに対応して「文字列」の入力フィールドの数が増えていきます。
    最初のセルを選択
    最初のセルを選択
    ↓
    [Tab]キーを押すと、項目数が増え、[文字列2]にカーソルが移動される
    [Tab]キーを押すと、項目数が増え、[文字列2]にカーソルが移動される
  7. 次のセルをクリックして、[OK]ボタンをクリックします。
    D2セルを選択して、[OK]ボタンをクリック
    D2セルを選択して、[OK]ボタンをクリック
  8. フィルハンドルをダブルクリックして、下のセルまで数式コピーします。
    フィルハンドルをダブルクリック
    フィルハンドルをダブルクリック
    ↓
    下のセルまで数式コピーされた画面
    下のセルまで数式コピーされた画面


著者プロフィール

  • 小濱 良恵(コハマ ヨシエ)

    Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009) Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。 当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS(...

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