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ドキュメントの仕上げTips (1) 【Word Tips】ページ番号を挿入するには?

  2008/10/23 11:00

紙の資料としてWord文書を印刷するときに欠かせない、ページ番号の挿入方法を紹介します。

概要

 仕様書や手順書などのドキュメントは、最終的に印刷して納品する場合もあると思います。また、データとして受け取ったWord文書でも印刷することがあるのではないでしょうか?

 しかし、ページ番号が入っていないと、不意にばらばらになった場合に「どういう順序で並んでいたか」という問題が発生してしまいますよね。

 本稿では、意外と忘れがちなページ番号の挿入方法について紹介します。

操作手順

  1. サンプルファイル「sample.doc」を開きます。
  2. [挿入]-[ページ番号]を選択します。
  3. [ページ番号]ダイアログボックスの[位置]と[配置]を設定します。ここでは、ページの下の中央にページ番号を挿入するので、[配置]ボックスのプルダウンから[中央]を選択して[OK]ボタンをクリックします。
    [ページ番号]ダイアログボックスの[配置]ボックスの▼をクリックして
    [ページ番号]ダイアログボックスの[配置]ボックスの▼をクリックして
    ↓
    [中央]を選択して[OK]ボタンをクリック
    [中央]を選択して[OK]ボタンをクリック
    「内側」と「外側」の違い

     「内側」を選択した場合、奇数ページが左側、偶数ページが右側にページ番号が挿入されます。一方、「外側」の場合は逆に奇数ページが右側、偶数ページが左側にページ番号が挿入されます。

  4. ページ下側の中央にページ番号が挿入されました。
    ページの下の中央にページ番号が挿入されたあとの画面


著者プロフィール

  • 小濱 良恵(コハマ ヨシエ)

    Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009) Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。 当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS(...

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