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【プレゼン】意外とキチンと見てもらえないグラフで魅せるコツ

  2008/10/01 11:00

実際のプレゼンの場で、企画書をきちんと読んでもらえるケースは本当に少ないものです。逆に、「このグラフで読み取れることはこういうことです」とポイントを示すようにすると、プレゼンの場での意思決定をリードできます。訴求力のあるグラフをつくるためには、「ひと手間かける」ことを惜しまずに!

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Excelのグラフをただ貼っていないか

 プレゼンに使う企画書の中で、説得力をつけるために必要なのがデータです。そして、データを表現するのは何と言ってもグラフです。しかし、ただ、Excelで作ったグラフをそのままPowerPointのスライドに貼り付けたような、工夫のない企画書をよく見ます。

 企画書は、相手に必要なことを伝えて、理解してもらい、納得してもらい、決裁してもらうのが目的です。理解しづらいデータを並べ立てて、相手を煙(けむ)にまくのが目的ではありません。訴求力のあるグラフをつくるためには、「ひと手間かける」ことを惜しまずにしましょう!

図1 これでも悪くは無いけれど・・・
図1 これでも悪くは無いけれど・・・
図2 ひと手間かけるとグッと訴求力がアップする
図2 ひと手間かけるとグッと訴求力がアップする
著者注

 図に使用したグラフや図解のデータはすべてダミーです(以下、同様)。

 たとえば図1のようなグラフがあるとします。

 これが特に悪いとは言いませんが、図2のようにひと手間かけて「吹き出し」でコメントをつけると、それだけで訴求力が違ってきます。ウソを述べてはいけませんが、グラフから読み取れて、訴求したいと考えるポイントを強調すると、プレゼンをリードすることができます。

定性データにも「ひと手間」かけよう

 アンケートのフリーコメント、グループインタビューのコメントなどを集計して、定性データとして企画書に入れ込むことも多いですよね。そんな場合に、図3のようにそのまんま表組として見せたりしていませんか?

 ここでも、ひと手間かけて図4のように見せると訴求力がアップします。

図3 これでも悪くは無いけれど・・・
図3 これでも悪くは無いけれど・・・
図4 見せ方を工夫すると訴求力がアップする
図4 見せ方を工夫すると訴求力がアップする

 その他、グラフの背景にイメージしやすい写真などを組み入れたりするのも手です(図5)。

図5 イメージを助けるような工夫をしてみる
図5 イメージを助けるような工夫をしてみる
グラフの背景に図を挿入する

 ExcelやPowerPointでグラフの背景に画像を貼り込みたい場合は、グラフエリアの書式設定機能を利用するとよいでしょう。

 こんなことを言うとがっかりされるかも知れませんが、たとえ苦労してつくった企画書であったとしても、実際のプレゼンになるとちゃんと読んでもらえるケースは本当に少ないものです。

 逆に、「このグラフで読み取れることはこういうことです」とポイントを示すようにすると、プレゼンの場での意思決定をリードできる事が多いことも事実です。「ひと手間かける」ことを惜しまないようにしましょう!

グラフの見せ方4箇条

 1. グラフにはひと手間かける

 2. 定性データにもひと手間かける

 3. 人はグラフをちゃんと見ない

 4. ポイントを提示してプレゼンをリードしよう 

 



著者プロフィール

  • 藤木 俊明(フジキ トシアキ)

    早稲田大学教育学部卒業(広末涼子やハンカチ王子の遠い先輩)。リクルート、ぴあを経て、現有限会社ガーデンシティ・プランニング代表取締役/明治大学リバティアカデミー講師。 プレゼンツールの制作に定評があり、講演、セミナー活動の他、下記の著書を出版。とくに「明日のプレゼンで使える企画書・提案書のつくりか...

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