連載 ≫ ドキュメント作成に欠かせないコツを伝授～Microsoft Office再入門

新バージョンのここが知りたい、Word 2007における文書作成の基本 (2)

ドキュメント作成のためのMicrosoft Officeテクニック第13回

小濱良恵［著］

2007年11月06日 19:00

タグ：文書作成ドキュメント Office Tips Word

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　この連載では、ビジネス文書を作成する上で知っておくと便利なMicrosoft Officeの操作テクニックを紹介します。今回は、Word 2003から乗り換えたWord 2007ユーザーの方のために、文書作成に必要な見出しスタイルの設定をはじめ、表作成、箇条書きと段落番号、および、段落と改ページの操作方法などについて紹介します。

はじめに

　前回に引き続き、見映えや操作性が大きく変わったWord 2007の使いこなし方法について紹介するシリーズ第2回です。

　今回は、Word 2003から乗り換えたWord 2007ユーザーの方のために、文書作成に必要な見出しスタイルの設定をはじめ、表作成、箇条書きと段落番号、および、段落と改ページの操作方法などについて紹介します。

見出しスタイルの設定

　最終的に目次を作成するためには、それぞれ見出しスタイルを適切に設定する必要があります。Word 2007では、リボンの［ホーム］タブ内の［スタイル］で見出しを設定します。

　Wordの画面を小さくしている場合は、下の図のように［クイックスタイル］をクリックし、スタイルギャラリーの一覧から見出しスタイルを選択します。各スタイルをポイントすると編集ウィンドウ上でプレビューを確認でき、クリックすると実際にそのスタイルが設定されます。

見出しにしたい段落にカーソルを移動し、［クイックスタイル］をクリック

スタイルをポイントするだけで編集ウィンドウにプレビューで確認できる

　Wordの画面が大きい場合は、［スタイル］欄に下の図のようにスタイルギャラリーがスクロールバー付きで表示されます。現在設定されているスタイルはオレンジ色で囲まれ、ポイントしているスタイルは薄いオレンジ色で囲まれます。

スタイルギャラリーから［見出し1］をポイントした画面

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INDEX
Page 1 はじめに見出しスタイルの設定
Page 2 表の作成と編集
Page 3 箇条書きと段落番号ページ区切り（改ページ）とページの挿入
Page 4 段落と改ページの設定まとめ

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小濱良恵（コハマヨシエ）

Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS（現Microsoft Office Specialist）の全ての科目に合格して、Microsoft Office 2000トラックにて Microsoft Office Master 認定。MS製品の情報を主に扱う個人Webサイト (www.wanichan.com) がきっかけで2004年にテクニカルライターへ転身。2005年4月から3年間は FrontPage MVP として活動し、2008年4月より Expression MVP として、Expression Web や FrontPage のユーザーに書籍やWebサイト、ブログなどを通じて情報提供及び技術支援を精力的に行っている。主な著書にマイクロソフト公式解説書『ひと目でわかるMicrosoft Expression Web 2』（日経BPソフトプレス）、『Expression Web標準ガイドブック』（毎日コミュニケーションズ）がある。

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