連載 ≫ ドキュメント作成に欠かせないコツを伝授～Microsoft Office再入門

新バージョンのここが知りたい、Word 2007の概要とカスタマイズ (1)

ドキュメント作成のためのMicrosoft Officeテクニック第12回

小濱良恵［著］

2007年10月23日 18:25

タグ：文書作成ドキュメント Office Tips Word

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　この連載では、ビジネス文書を作成する上で知っておくと便利なMicrosoft Officeの操作テクニックを紹介します。今回から、Word 2007が従来のバージョンに比べ、どう異なったのかに触れ、これまで紹介してきた記事のなかでWord 2007では扱いが異なる部分をピックアップしていきます。今回は、Word 2007の概要および新機能などについて紹介します。

はじめに

　職場のPCではWord 2003なのに、家に帰ったらWord 2007で操作に戸惑っている方、多いのではないでしょうか。もしくは、職場に新しく入ったPCにOffice 2007がプレインストールされた、という方も少なくないかと思います。

　そこで今回から、Word 2007で新しく変わった点や、これまで紹介してきた記事においてWord 2007では扱いが異なる部分をピックアップしていきます。

　今回は、Word 2007の新機能や、Word 2007の画面、カスタマイズ方法などについて紹介します。

Word 2007の新機能

　Word 2007を使うと、洗練された、美しく見映えのする文書を簡単に作成することができます。さまざまな組み込みテンプレートやテーマを選択して、色合いや資料全体のイメージなどを思い通りに調整できます。

　とりわけ、文字の大きさや色の変更など書式スタイルを変更する場合に、クリックせずポイントするだけで画面上でプレビュー確認が行えるので、より感覚的に文書を作成できます。

文字を大きくしたい部分を選択して、フォントサイズの▼をクリック

フォントサイズをポイントするだけで、編集画面でプレビュー表示される

　また、Office 2007からSmartArtツールが搭載され、組織図や意思決定ツリー、マトリックス、ピラミッド、ワークフローなど、情報やアイデアを視覚的に表現することがより簡単になりました。

SmartArt ツール編集画面

　さらに、美しいデザイン表紙を簡単に挿入したり、ヘッダーやフッターに限らず、ページの余白に図形付きのさまざまなデザインスタイルのページ番号を挿入したり、図の配置も文字の折り返しの区切りだけではなくページ全体に対する図の配置ができるので、一歩進んだDTP並みの資料を誰でも簡単に作成することができます。

Word 2007に用意された組み込み表紙テンプレート

ヘッダーやフッターに限らず、ページの余白にページ番号の挿入が可能

ページ番号を色付きの円の中に入れ、右余白に配置した後の画面

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INDEX
Page 1 はじめに Word 2007の新機能
Page 2 Word 2007の画面についてクイックアクセスツールバーにボタンを追加するには
Page 3 クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示するには文書の表示レイアウトの変更まとめ

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小濱良恵（コハマヨシエ）

Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS（現Microsoft Office Specialist）の全ての科目に合格して、Microsoft Office 2000トラックにて Microsoft Office Master 認定。MS製品の情報を主に扱う個人Webサイト (www.wanichan.com) がきっかけで2004年にテクニカルライターへ転身。2005年4月から3年間は FrontPage MVP として活動し、2008年4月より Expression MVP として、Expression Web や FrontPage のユーザーに書籍やWebサイト、ブログなどを通じて情報提供及び技術支援を精力的に行っている。主な著書にマイクロソフト公式解説書『ひと目でわかるMicrosoft Expression Web 2』（日経BPソフトプレス）、『Expression Web標準ガイドブック』（毎日コミュニケーションズ）がある。

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