ウイングアーク１ｓｔは、NTTドコモソリューションズが電子帳票プラットフォーム「invoiceAgent」を導入し、ServiceNowの決裁に紐づく文書を自動で保管・管理する仕組みを構築したことを発表した。
グループ共通のIT基盤を開発・提供する役割を担うNTTドコモソリューションズは、グループ共通の決裁システムとしてServiceNowの導入を決定。これにともない、電子帳簿保存法（以下、電帳法）に対応しながら膨大な決裁文書を自動保管できる仕組みとして、invoiceAgentを導入したとしている。
NTTドコモソリューションズは2023年4月に70社10万人規模での運用を開始し、現在ではグループ115社17万人が利用する決裁文書をinvoiceAgentで一元管理しているという。導入初年度には年間約650万ファイルが保管され、現在では年間1000万超で増加するファイルを自動保管できる環境が整い、グループ全体で統一的な電帳法への対応を実現したとしている。これにより、グループ全体の監査業務効率化とガバナンス強化につながったとのことだ。
同社では、他にも各社固有のワークフローから出力される請求書関連の文書管理においてもinvoiceAgentの活用を進めており、グループ各社のニーズに応じた活用範囲の拡大を検討しているという。
【関連記事】
・請求書業務で「使用ツールの散在」を約8割が実感 情報漏えいリスクを指摘──ウイングアーク１ｓｔ調査
・ウイングアーク１ｓｔ、4月施行の物流関連2法対応サービス実証でAI活用 残業削減に成果出る
・日本IBMとウイングアーク１ｓｔ、金融業界向けサービスで連携 データ利活用機能で業務効率化を支援
この記事は参考になりましたか？
- 関連リンク
- この記事の著者
-
EnterpriseZine編集部（エンタープライズジン ヘンシュウブ）
「EnterpriseZine」（エンタープライズジン）は、翔泳社が運営する企業のIT活用とビジネス成長を支援するITリーダー向け専門メディアです。データテクノロジー/情報セキュリティの最新動向を中心に、企業ITに関する多様な情報をお届けしています。
※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です
この記事は参考になりましたか？
この記事をシェア
