DropThis for SharePoint1.1Jは、Outlookメールの添付ファイルを自動でリンク形式に変換、SharePointに格納し、メール本文にハイパーリンクを挿入しExchange経由で宛先へ送信する。添付ファイルによる情報漏洩リスクを削減、またExchangeサーバの容量の削減、さらにSharePointの利用率向上が期待できるとこのと。
Quest DropThis for SharePoint 1.1Jによる添付ファイル付きメール送受信の流れは下記の通り。
①＜Outlook／SharePointユーザ＞ 添付メールを送信
②＜DropThis for SharePoint＞ メールの添付ファイルを削除し、SharePointフォルダのハイパーリンクをメールに挿入しExchange経由で宛先へ送信
③＜DropThis for SharePoint＞ メールの添付ファイルをSharePointへアップロード
④＜Outlook／SharePointユーザ＞ SharePointフォルダのハイパーリンク付きメールを受信
⑤＜Outlook／SharePointユーザ＞ ハイパーリンクを展開し添付ファイル内容を確認
また、サポートプラットフォームは下記の通り。
・Microsoft Windows XP/Vista
Microsoft Windows Server 2003/2008
・Microsoft Office Outlook 2003/2007
・Microsoft Exchange Server 2003/2007
・Microsoft SharePoint Portal Server 2003/
Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010
価格は無料で、下記のURLよりダウンロードが可能だ。
【製品のダウンロード】
http://www.quest.com/japan/sharepoint/dropthis_for_sharepoint/
