「トランセーファー PRO」は、社内で共有するMicrosoft OfficeやPDFファイルを「暗号化」「認証」「権限制御」によって、不正利用を防止するソフトウェア。ファイルに対して、「閲覧」「閲覧印刷」「復号」の3つの権限をユーザー／グループ単位で設定する。
これにより、ファイルのコピー／印刷／編集／保存／画面キャプチャー／プリントスクリーンなど情報流出につながる操作を権限に合わせて禁止し、データの不正利用を防止する。データはすべて管理サーバーで一元管理されているため、万が一のファイル流出の際には、管理者側ですぐ利用停止やログ追跡が可能だという。
「トランセーファー PRO」の特徴
1. ファイルに利用権限を設定して暗号化。ファイルを開くときにユーザー認証を行い、ユーザーに設定された「閲覧」「閲覧印刷」「復号」のいずれかの権限で開くことで、不正利用や情報漏洩につながる操作を禁止する。
2. ファイルの利用範囲や権限など策定した運用ポリシーを、「暗号化セット」として作成。「暗号化セット」を利用したファイル暗号化により、社内の全ファイルを統一したルールで運用できる。また、運用ポリシーを変更した時は「暗号化セット」の設定を変更することで、「暗号化セット」に紐づいたファイルを一斉に変更できる。
3. 機密性が高い技術情報や顧客情報について、ファイルを開ける端末の限定や、有効期限での制約が可能。特定部署の端末だけで利用させたい、利用できる期間を限定したいなどの場合に、厳格なファイル管理が可能。
4. ユーザー／暗号化ファイル／利用ログなど全情報はサーバーで一元管理され、管理ツールで設定・権限変更が可能。また、ログにより、全暗号化ファイルの利用状況を簡単に確認できる。
5. ログ機能により、どのファイルを、いつ、誰が、どこで、何をしたという詳細情報の追跡ができる。不正利用や流出の可能性がある際は、疑わしいファイルやユーザーを利用停止にすることが可能。
