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もう、添付ファイルをため込まない~クエストがフリーウェアDropThis for SharePoint 1.1J提供開始

  2010/01/29 13:43

クエスト・ソフトウェアは、フリーウェアとしてDropThis for SharePoint1.1Jを提供している。

DropThis for SharePoint1.1Jは、Outlookメールの添付ファイルを自動でリンク形式に変換、SharePointに格納し、メール本文にハイパーリンクを挿入しExchange経由で宛先へ送信する。添付ファイルによる情報漏洩リスクを削減、またExchangeサーバの容量の削減、さらにSharePointの利用率向上が期待できるとこのと。

Quest DropThis for SharePoint 1.1Jによる添付ファイル付きメール送受信の流れは下記の通り。

①<Outlook/SharePointユーザ> 添付メールを送信
②<DropThis for SharePoint>  メールの添付ファイルを削除し、SharePointフォルダのハイパーリンクをメールに挿入しExchange経由で宛先へ送信
③<DropThis for SharePoint>  メールの添付ファイルをSharePointへアップロード
④<Outlook/SharePointユーザ> SharePointフォルダのハイパーリンク付きメールを受信
⑤<Outlook/SharePointユーザ> ハイパーリンクを展開し添付ファイル内容を確認


また、サポートプラットフォームは下記の通り。
・Microsoft Windows XP/Vista
 Microsoft Windows Server 2003/2008
・Microsoft Office Outlook 2003/2007
・Microsoft Exchange Server 2003/2007
・Microsoft SharePoint Portal Server 2003/
 Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010

価格は無料で、下記のURLよりダウンロードが可能だ。

【製品のダウンロード】
 http://www.quest.com/japan/sharepoint/dropthis_for_sharepoint/

 

著者プロフィール

  • EnterpriseZine編集部(エンタープライズジン ヘンシュウブ)

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