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松江市教育委員会、全49校との会計書類を「Shachihata Cloud」で電子化

EnterpriseZine編集部[著]

 2026年11月9日、シヤチハタは、電子決裁サービス「Shachihata Cloud」が松江市教育委員会(島根県松江市)に導入されたと発表した。

(左から)主任主事 内田瞬哉氏、課長補佐 高橋由之氏、課長 小村智宏氏

 同委員会の学校管理課は、市内49校の小・中学校および義務教育学校を管轄している。学校施設の維持管理や物品購入、学校会計などの業務を担っており、各学校で購入した物品に関する会計書類を紙でやり取りしていた。Shachihata Cloudの導入においては、証跡として欠かせない検収印を省略せずに運用できること、IPアドレス制限など公的機関に求められるセキュリティを備えていることを要件に検討。導入にあたっては、まず15校で先行トライアルを実施したという。

 Shachihata Cloud導入後は、書類を即時に共有できるようになり、不備の差し戻しもその場で対応可能になった。システム入力用のスキャン作業が不要となり、年間約3万枚のコピー用紙を削減。また、電子保存(長期保存キャビネット)により、必要な書類を迅速に検索・確認できるようになったとのことだ。

 今後は、校内での会計業務への活用も検討していくとしている。

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EnterpriseZine編集部(エンタープライズジン ヘンシュウブ)

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