ネクストセットは、Office 365導入支援の中で、Office 365で利用可能な組織カレンダー、組織アドレス帳、シングルサインオン機能、Office 365専用のセキュアブラウザ機能、安否確認機能などを提供している。
「ネクストセット・組織ワークフロー」は、Office 365導入企業で特にニーズが多く、SharePoint Onlineでポータル作成する際に利用可能となっており、1アカウント月額100円でクラウドサービスで提供している。今回、Office 365向けワークフロー機能を外部サイトと連携して、ワークフロー申請が可能になった。
連携方法として次ような例があげられている。
- 外部システム（社内システム、基幹系システム）から、iFrame画面で申請フォームを表示し申請が可能
- Office 365以外のポータルサイトから、申請フォームを表示し申請が可能
- メールに申請フォーム URLリンクや、外部ポータルサイトからの申請フォーム URLリンクをはることで、申請フォームが表示され申請が可能
従来は、SharePoint Online内のみで利用可能で、申請一覧画面を開き、ユーザーが新規申請フォームボタンを押し、該当の新規申請画面を開く必要があったが、今回の連携機能により外部のサイトからもワークフロー申請が可能になったという。
