「Box Relay」の主な特徴は次のとおり。
・従業員の利便性を向上させ、IT部門への依存を低減
直感的な設計で誰でも、カスタムのワークフローを構築したり、ワークフローのテンプレートカタログからワークフローを選択・編集することができる。IT部門に依頼しなくてもユーザー主導でワークフローを作成したり、編集することができるため、IT部門はワークフローのメンテナンスに多くの時間をかけずに、より重要な作業に専念することができる。
・「拡張されたエンタープライズ」全体でシームレスなプロセスを実現
「Box Relay」は、Box上に構築されているため、内部と外部のチームの間でワークフローを安全に拡張することができる。顧客、ベンダー、またはパートナーにタスクを割り当てられるため、コンテンツフローが組織全体または組織間に及ぶ場合もワークフローが停滞することがない。
・プロジェクト管理に費やす時間を削減
リアルタイムの可視性を実現するダッシュボード、タスクの割り当てや期限切れを警告する電子メール通知、あらゆるワークフローにおける作業の透明性を高める監査証跡によって、締め切りに遅れることや、ステータスの情報更新、レポート作成、トラッキングを心配する必要がない。途中から別のスタッフに作業を割り当てることもできるため、他のスタッフがプロセスから離れて作業できなくなってもワークフローが滞ることがない。
・Boxのすべてのメリットを活用
「Box Relay」は、コンテンツ管理に使用している既存のプラットフォームに組み込まれており、ユーザーが慣れ親しんでいる特長、機能、設計と同一のものを備えている。コンテンツは、監査証跡、権限、データ保護によって、ワークフロー全体で保護される。また、Office 365、Salesforce、Adobeといったビジネスでよく使用される開発支援ツールと緊密に統合されており、あらゆる情報に関して信頼性のある単一の情報ソースを提供。
