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ライフボート、メール誤送信防止や送信ログの収集ができるOutlook専用のアドインツール「LB Mail Sitter」を発売

  2019/10/04 15:00

 ライフボートは、Noraneko社が開発したメール送信時の誤送信防止や添付ファイルの暗号化、送信ログの収集等、様々なポリシー設定を行うことができるOutlook専用のアドインツール「LB Mail Sitter」を10月4日から発売する。「LB Mail Sitter」は、100台のPCまで利用できるサブスクリプションと、利用台数無制限のサブスクリプションとして提供されるほか、買い切りのライセンスも用意している。

 「LB Mail Sitter」は、メール誤送信の防止等の情報漏えい対策が行えるOutlook専用のアドインツール。メールの送信前に宛先や添付ファイルの確認画面を表示させることで、二重確認によるメールの誤送信防止を行えるほか、特定のキーワード、宛先による、警告/送信禁止設定、添付ファイルの自動ZIP暗号化機能、送信メールのログ保存など、メールからの情報漏えい対策を行うことができる様々な機能が搭載されている。

「LB Mail Sitter」の機能と特徴

 ・メール送信前の確認画面を表示:メール送信前に確認画面を表示させることができる。メールの送信先、添付ファイルなど、すべてチェックすることで送信可能になる。添付漏れや大容量の添付ファイルの警告、キーワード、宛先による警告を表示。社内宛てメールについては、確認画面を表示させない設定も可能。

 ・キーワード、宛先による警告/送信禁止機能:本文に特定のキーワードが含まる場合や、特定のアドレス、ドメインが含まれる場合には、警告を表示させたり、送信を禁止することができる。

 ・キーワード、宛先による自動CC/BCC追加:本文に特定のキーワードが含まる場合や、特定のアドレス、ドメインが含まれる場合には、自動的にCC/BCCを追加することができる。

 ・添付ファイルの送信時に自動CC/BCC追加:添付ファイルがある場合には、自動的にCC/BCCを追加することができる。

 ・添付ファイルの自動ZIP暗号化、パスワードの自動送信:添付ファイルがある場合には、添付ファイルをパスワード付きZipファイルに変換し、解凍するためのパスワードを別メールで送付することが可能。

 ・送信メールログの自動保存:メールをいつ、だれに送付したのか、送信ログを保存するすることができる。ログをローカルフォルダに自動保存できるほか、ネットワークドライブなど、任意の場所にコピーすることができる。

 ・ホワイトリスト:ホワイトリストに登録したドメインやアドレスは、確認画面でのチェックを不要にしたり、確認画面を表示させない設定も可能。

 ・名称とドメインの紐づけ:宛先にドメインの紐づけを行うことができる。メール本文に含まれる名称と、送付先のアドレスやドメインが一致しない場合に、警告を表示させることができる。

 ・送信保留(遅延送信機能):通常Outlookでは、メールは即座に送信されるが、指定した時間だけ、送信トレイで送信を保留することができる。

 ・設定ファイルの作成、編集ツール:管理者向けにLB Mail Sitterの設定情報を作成/編集、保存可能なツールを用意。アドレス、ドメイン、警告キーワードなどは、CSVファイルによるインポート/エクスポートも可能。

 ・設定ファイルによる一括インストール:管理者より作成された設定ファイルを使用して、 同じ設定での一括インストールが可能です。

 ・カスタマイズ可能:製品をベースに、企業ポリシーに合わせてカスタマイズも可能。

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著者プロフィール

  • EnterpriseZine編集部(エンタープライズジン ヘンシュウブ)

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