Outlook Copilotの課題
ここまで説明してきたように、Outlook Copilotはメール作成・要約の両面でコミュニケーションを支援し、ビジネスパーソンの生産性向上に貢献できます。特にメール要約支援機能の有用性は高く、多くの場面で活用できるでしょう。一方、メール作成支援機能については、使用にかかる時間を考慮すると、有用性は比較的低いと言えます。他にも現時点でいくつかの課題も存在します。そこで、Outlook Copilot全体の課題についても詳しく見ていきましょう。
カレンダー管理の制限
Copilotはカレンダーの予定を作成することはできますが、既存の予定を修正・削除する機能がありません。現状では、あくまでもメール文面作成の支援に留まっています。
情報源の制限
メールを作成する際、Copilotはカレンダーの情報、会議の録画データ、添付ファイルなどの外部情報を参照することができません。これにより、より広範な情報に基づいたメール作成機能が制限されています。
添付ファイルの処理
メールに添付されたファイルの内容をCopilotが読み取り、理解することはできません。添付ファイルの内容を考慮したメールの要約や返信ができれば、より包括的な支援が可能になるでしょう。
とはいえ、今後のアップデートや改善により、これらの課題が解決されていくことに期待しましょう。
おわりに
第4回「Outlook Copilot編」いかがだったでしょうか。今回は、Outlook Copilotの機能概要と課題をお伝えしました。次回は「PowerPoint/Excel Copilot編」と称して、PowerPointとExcelに搭載されているCopilotについて、その機能概要や課題について詳しく解説していきます。次回もぜひ楽しみにしていてください。
