特定のデータを取り出す
データベースからデータを検索するとは、データベースに格納されているたくさんのデータから、特定の条件を指定して一部のデータを取り出すということを意味します。Excelのテーブルに入っているデータから、特定のデータを取り出すにはフィルター機能を使用します。
それでは、前回作成した社員テーブルのデータから年齢が22歳の社員のデータを取り出してみましょう。年齢列の見出し（セルE1）の右端の▽ボタンをクリックすると、フィルター・メニューが表示されます。
現在は、すべての年齢が選択（すべて選択）された状態になっていますので、「（すべて選択）」をチェックして、いったん全ての選択を解除します。
その上で、「22」をチェックして「OK」ボタンをクリックします。
そうすると年齢が22歳の社員2名のデータだけが表示されました。
フィルターを解除するには、再度フィルター・メニューを表示させて、「年齢からフィルターをクリア」をクリックします。
フィルターの条件の指定には、より複雑な条件を指定することもできます。
フィルター・メニューから「数値フィルター」を選択し、さらに「ユーザー設定フィルター」を選択します。
そうすると、オートフィルター・ダイアログ・ボックスが表示されます。
ここで、年齢が30歳代の社員を選択する条件を設定してみましょう。最初の条件に年齢「30」、「以上」、次の条件に年齢「40」「より小さい」を設定します。２つの条件の関係は「AND」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
30歳代の2人の社員が選択されました。
このフィルター条件も、前回と同じ方法で解除できます。
