ファイル管理ツール、ID管理はできていますか？
プロジェクトが長く続いていくと、開発メンバーが増え、人の出入りが多くなります。
前回（第2回目）でも「ID管理」について取り上げましたが、プロジェクトの開発業務で利用するファイル管理ツール等のIDについても、適時適切な管理を実施しましょう。
パッケージ商品を開発している企業の場合、複数のプロジェクト（クライアント）を兼務する事や、別プロジェクト（クライアント）に異動する事があるかと思います。
複数のプロジェクトを兼務している際に、同じIDを使ってファイル管理ツールにアクセスしていると、間違って別のプロジェクトのソースコードや資料を更新してしまうかもしれません。（本番環境への適応までにはミスが見つかれば良いのですが、別のクライアントの名前がシステムに表示されたら大問題です。）
プロジェクト毎に別のIDを利用すると間違いが発生せずに安心です。それでも、やむを得ず同じIDを利用する場合は、別のプロジェクトにアップロードしないよう、人為的なミスを防ぐ手順を作成しましょう。
また、離任後も離任者のIDを残していると、権限がなくなった離任者がいつまでも閲覧をしてはいけない情報に触れることとなります。離任時には、権限の削除やID自体の削除を忘れず実施するようにしましょう。
ソースコードをはじめ、プロジェクト資料も立派な「企業資産」と考えられます。流出や間違った削除をしてしまうと、企業資産の損失となりますので、ファイル管理ツールのID管理も大切なセキュリティ対策の一つです。
