SHOEISHA iD

※旧SEメンバーシップ会員の方は、同じ登録情報(メールアドレス&パスワード)でログインいただけます

EnterpriseZine(エンタープライズジン)編集部では、情報システム担当、セキュリティ担当の方々向けに、EnterpriseZine Day、Security Online Day、DataTechという、3つのイベントを開催しております。それぞれ編集部独自の切り口で、業界トレンドや最新事例を網羅。最新の動向を知ることができる場として、好評を得ています。

直近開催のイベントはこちら!

Security Online Day 2022

2022年9月16日(金)10:00~17:10

EnterpriseZine(エンタープライズジン)編集部では、情報システム担当、セキュリティ担当の方々向けの講座「EnterpriseZine Academy」や、すべてのITパーソンに向けた「新エバンジェリスト養成講座」などの講座を企画しています。EnterpriseZine編集部ならではの切り口・企画・講師セレクトで、明日を担うIT人材の育成をミッションに展開しております。

お申し込み受付中!

ドキュメント作成に欠かせないコツを伝授~Microsoft Office再入門

手順書作成にどのツールを使う? 箇条書きと段落番号 (2)

ドキュメント作成のためのMicrosoft Officeテクニック 第9回


 この連載では、ビジネス文書を作成する上で知っておくと便利なMicrosoft Officeの操作テクニックを紹介します。今回は、作業手順書に必要不可欠な箇条書きと段落番号の使いこなし方法について紹介します。

はじめに

 前回は、各種Microsoft Officeツールで行う手順書作成の特徴や、文書の表示方法の切替え、編集画面からはみ出たレイアウトの修正方法、および、簡単レイアウトの方法を紹介してきました。Wordを使えば、スクリーンショットを多用したドキュメントを簡単にバランスよくレイアウトしながら作成できます。

 今回は、作業手順書において必要不可欠な箇条書きと段落番号スタイルの設定方法、そして、途中から番号を振る方法(または最初から番号を振りなおす方法)について紹介します。さらに、アウトラインやリストのスタイルなど、バリエーション豊かなリストの作成方法についても併せて紹介します。

段落番号スタイルの設定

 書式設定ツールバーの段落番号ボタンを利用すると、簡単に設定できます。

  1. 段落番号スタイルを適用したい行にカーソルを移動し、ツールバーから(段落番号)ボタンをクリックします。
    書式設定ツールバーから[段落番号]ボタンをクリック
    書式設定ツールバーから[段落番号]ボタンをクリック
  2. 段落番号スタイルになりました。
    段落番号スタイルに設定された画面
    段落番号スタイルに設定された画面

段落番号スタイルの変更

  1. 段落番号スタイルの箇所にカーソルが存在することを確認し、[書式]-[箇条書きと段落番号]をクリックします。
  2. [箇条書きと段落番号]ダイアログボックスの[段落番号]タブ内にて、変更したいスタイルを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
    箇条書きと段落番号
  3. 段落番号のスタイルが変更されました。
    段落番号スタイルが変更された画面
    段落番号スタイルが変更された画面
 「オートコレクトのオプション」ボタンについて

オートコレクトのオプションは、オートコレクトのオプションボタンです。このボタンを利用することによって、簡単に番号を振り直したり、前からの連番を振るなどの設定のほか、[箇条書きと段落番号]ダイアログボックスの表示ができます。

次のページ
項目内で改行するには

この記事は参考になりましたか?

  • Facebook
  • Twitter
  • Pocket
  • note
ドキュメント作成に欠かせないコツを伝授~Microsoft Office再入門連載記事一覧

もっと読む

この記事の著者

小濱 良恵(コハマ ヨシエ)

Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS(現Microso...

※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です

この記事は参考になりましたか?

この記事をシェア

EnterpriseZine(エンタープライズジン)
https://enterprisezine.jp/article/detail/151 2008/09/05 22:06

Job Board

PR

おすすめ

アクセスランキング

アクセスランキング

イベント

EnterpriseZine(エンタープライズジン)編集部では、情報システム担当、セキュリティ担当の方々向けに、EnterpriseZine Day、Security Online Day、DataTechという、3つのイベントを開催しております。それぞれ編集部独自の切り口で、業界トレンドや最新事例を網羅。最新の動向を知ることができる場として、好評を得ています。

2022年9月16日(金)10:00~17:10

新規会員登録無料のご案内

  • ・全ての過去記事が閲覧できます
  • ・会員限定メルマガを受信できます

メールバックナンバー

アクセスランキング

アクセスランキング