【Excel Tips】Excelでセル内の余分なスペースを取り除くには？

概要

　Excelに外部からデータを貼り付けた場合に、下の図のように余分な空白が入ってしまったことはありませんか？

データの最後に余分な空白が入った画面

 　この問題を解決するには、文字列から余分なスペースを削除するTRIM関数を使うと良いでしょう。TRIM関数は、セル内のデータの前後の余分な余白を取り除きますが、氏名の間のスペースはそのまま維持します。

　本稿では、サンプルファイル「sample.xls」を使って、氏名データの余分なスペースを削除する手順を紹介します。

操作手順

1. サンプルファイル「sample.xls」を開きます。
2. TRIM関数を入力するための列を、A列の右側に挿入します。
   B列を右クリックして［挿入］を選択

   

   

   A列の右側に列が挿入された画面

   
3. B2セルを選択して、数式バーに「=TRIM(」と入力します。
   
4. 続いて、余分な空白を取り除きたいセルを選択し、［Enter］キーを押します。
   
5. 最後に、B2セルを選択して、右下のフィルハンドルをダブルクリックすると、一番下のセルまでTRIM関数がコピーされ、セルの余分なスペースが取り除かれた値が得られます。
   フィルハンドルをダブルクリック

   

   

   一番下のセルまで数式コピーされた画面