AI insideは、損害保険ジャパン（以下、損保ジャパン）が推進する企業向け火災保険における業務効率化に向けた取り組みを支援すると発表。その第一弾として、顧客企業の固定資産台帳から必要な情報のみを抽出し転記する業務を、AIエージェント「Heylix」の生成AI機能を活用して精度95％で自動化することに成功したという。
業務担当者はHeylixに固定資産台帳をアップロードするだけで、Heylixが担当者に代わって固定資産台帳に記載された情報を抽出・転記。Heylixが自律的に資料の構造を認識して必要な情報のみを抽出するため、資料の前処理も不要だという。
損保ジャパンでは、企業向け火災保険について、顧客への案内や契約手続きを代理店が行っており、従来のプロセスでは、代理店の担当者が顧客の固定資産台帳を確認・転記するなどして、各種書類を作成していたという。代理店によっては非常に多くの法人顧客を抱えており、顧客の数だけフォーマットの異なる固定資産台帳が存在。また、顧客によっては固定資産台帳の項目数が膨大なケースもあるとし、これらを個別に確認・転記する業務に膨大な時間と労力を費やしていたとしている。
機能の特徴
- 固定資産台帳をアップロードするだけで必要な情報を自動転記
- フォーマットの異なる固定資産台帳でも前処理は不要
- 読取対象外のシートや空欄行など不要な情報が混在していても必要な情報のみを正確に抽出
今後について
引き続き、AI insideの経営層向けAI実装コンサルティングチーム「InsideX」が伴走して損保ジャパンのAI活用を支援することで、企業向け火災保険に関わる業務プロセス全体のトランスフォーメーションをはじめとした、業務効率化・高度化に貢献。また、同取り組みでHeylixを活用して開発した自動転記システムの対象は、固定資産台帳やEXCELファイルに限らないという。フォーマットが異なる複数の資料から必要な項目を抽出し、独自システムや資料に転記する作業が発生するあらゆる業務に応用可能なため、他業界・他業務への展開も目指すと述べている。
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