【PowerPoint】スライドショー実行中にメモを確認するには？

概要

　PowerPointを使ったプレゼンでは、プロジェクタを利用するケースがほとんどだと思います。ところで、スライドショーの実行中にメモが見られないことについて、不便を感じたことはありませんか？

　そんな場合は、「発表者ツール」を利用するとよいでしょう。この機能を利用すると、プロジェクタにはスライドショーが、発表者側のPCには発表者ツールが表示されます。ただし、あらかじめプロジェクタのモニタをデュアルディスプレイモードとして接続する必要があります。

　本稿では、発表者ツールを利用して、複数のモニタを使ってプレゼンを行う方法を紹介します。

操作手順

1. プロジェクタのモニタをデュアルディスプレイモードで接続します。Windows XPの場合は［画面のプロパティ］ダイアログボックスの［設定］タブ、Windows Vistaの場合は［画面の設定］ダイアログボックスで解像度など調整します。ここでは、外部モニタをプライマリ、本体のディスプレイをセカンダリモニタとして設定しています。
   
2. ［スライドショー］-［スライドショーの設定］を選択します。
   
3. ［スライドショーの設定］ダイアログボックスの［複数モニタ］設定オプションの［発表者ツールを表示する］にチェックを入れ、［スライドショーの表示］ボックスには［主モニタ］が選択されていることを確認して［OK］ボタンをクリックします。
   
4. スライドショー実行時には、外部モニタ（プロジェクタ）にスライドショーが表示され、発表者側のPCモニタに発表者ツールが表示されます。
   発表者側のPCモニタに発表者ツールが表示される