概要
通常、PowerPointのプレゼンテーションファイルのスライドショーを実行するには、そのファイルを開いて［スライドショー］-［実行］を選択するか、［F5］キーを利用する方が多いと思います。
しかし、編集画面を聞き手に見せたくない場合もあると思います。そのような場合には、「PowerPointスライドショー」形式で保存するとよいでしょう。アイコンをダブルクリックしたときに、編集画面が開くことなく、すぐにスライドショーを開始できるので便利です。
本稿では、ファイルアイコンのダブルクリックですぐにスライドショーを実行できるようにする方法を紹介します。
操作手順
- サンプルファイル「sample.ppt」を開きます。
- ［ファイル］-［名前を付けて保存］を選択します。
- ［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されるので、保存先やファイル名を指定します。
- ［ファイルの種類］ボックス一覧から「PowerPointプレゼンテーション」を選択して、［保存］ボタンをクリックします。
- ファイルの拡張子が「.pps」として保存され、ファイルをダブルクリックするとすぐにスライドショーが実行されるようになりました。
「PowerPointプレゼンテーション」として保存したあとの画面
「PowerPointプレゼンテーション」として保存されたファイル「sample.pps」
PowerPointスライドショーを終了するには
PowerPointスライドショーファイル（*.pps）を開いたあとに終了するには［Esc］キーを押します。
備考
ファイルの拡張子を「.ppt」から「.pps」に変更するだけでもPowerPointスライドショーとして認識されます。実際のファイルの中身はどれも同じで、拡張子の違いによってファイルを開いたときの動作が異なります。
「PowerPointプレゼンテーション」として保存したファイルをPowerPointで開くには、PowerPointを起動して、そのファイルを指定して開きます。
