本格的なフロントエンドツールとして一段と進化したExcel 2007の実力 Part2

データベースからデータを取り込む

　パート2ではデータベースからデータを取り込んだり、あるいはデータベースと連携し、データ分析を行なったりする機能を見ていく。Excel 2007をSQL Serverなどのデータベースと連携させることで、BIツールとしてさまざまな機能を利用できることを実感していただきたい。今回は、Access 2003にサンプルとして付属しているNorthwindデータベースをSQL Server 2005にインポートし、そのデータを元にExcel 2007で分析を行なうことにする。

• 本格的なフロントエンドツールとして一段と進化したExcel 2007の実力 Part1

Excelからのデータベースアクセス

　外部データの取り込みに関しては、以前のExcelと同じように「データベースの接続ウィザード」で行なえる。

　まずはSQL Server上にあるデータを取り込む場合を見てみよう。Excel 2007の［データ］タブの［その他のデータソース］から［SQL Server］をクリックする。すると、データ接続ウィザードが表示されるので、サーバー名と認証情報を入力し接続先のデータベース名とテーブル名を指定すれば（画面1）データを取り込める。

画面1：SQL Server 2005との接続

　接続先がOracleである場合も、操作はほとんど同じだ。データソースの種類として「Microsoft Data Access - OLE DB Provider for Oracle」を選択し（画面2）、サーバー名と認証情報を入力し、接続先のデータベース名とテーブル名を指定するだけだ（画面3）。すると、Oracleに格納されているデータをExcelにインポートできる（画面4）。

画面2：その他の接続

画面3：テーブル名を指定

画面4：Excel 2007にインポートされたデータ

　また、一度作成したデータソースに関しては、Excel 2007の［データ］タブにある［既存の接続］から選択できるようになる。