NECと弁護士ドットコムは、自治体向け文書管理支援において協業を開始した。
これにともない、弁護士ドットコムが提供する契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」と、NECが提供する自治体行政向けソリューション「GPRIME（ジープライム）文書管理」を10月より連携するという。
クラウドサインとGPRIME文書管理を連携することで、起案から作成、決裁、契約、保存管理など、契約に必要な作業を一括で電子化し、契約事務の業務運用全体をデジタル化、またエンドユーザーまで一気通貫でデジタル公文書を提供するとしている。
サービス連携によるメリットは次のとおり。
- 費用コストの削減（印紙代、紙代、郵送代）
- 時間コストの削減（郵送時間、手続き時間、管理時間）
- 保管場所の削減
- 契約書の自動保存による適切な管理、管理負荷の軽減
- リアルタイムな情報共有や迅速な対応
- 職員の確認作業に係る負担軽減
- 契約情報の分析による改善
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