【Excel Tips】ExcelファイルをCSV形式で保存するには？

概要

　CSV形式とは、カンマ区切りのテキストファイル形式で、Excelでそのまま開くことができます。Excelがそのコンピュータにインストールされてなくても、CSV形式がサポートされているアプリケーションソフトがあればファイルを利用できます。

　CSV形式はテキストファイル形式なので、メモ帳で開くこともできます。

　今回は、Excel形式のサンプルファイルを使って、CSV形式で保存する方法を紹介します。

操作手順

1. サンプルファイル「sample.xls」を開きます。
2. ［ファイル］－［名前を付けて保存］を選択します。
   
3. ［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されるので、［ファイルの種類］ボックス一覧から「CSV（カンマ区切り）」を選択します。
4. ［保存先］を指定して、［保存］ボタンをクリックします。
   ［名前を付けて保存］ダイアログボックスでCSVファイル形式を指定して保存

   
5. 「sample.csv には、CSV（カンマ区切り）と互換性のない機能が含まれている可能性があります。この形式でブックを保存しますか?」という内容の確認メッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。
   
6. Excelを終了し、CSV形式で保存されたファイルをダブルクリックすると、書式が削除された形でExcelで開きます。
   CSVファイルをダブルクリックすると...

   

   

   CSVファイルがExcelで開いた

   

備考

　CSV形式で保存されたファイルをExcelで開くと、数値データが文字列として認識されてしまう場合があります。数値なのに文字列として認識されてしまうと演算や集計ができません。この問題は、数値のデータに「1」を掛けることによって解決できます。

1. 任意のセルに「1」と入力して、そのセルをコピーします。
2. 数値に変換したいセル範囲を選択して［編集］－［形式を選択して貼り付け］を選択します。
3. ［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスの［演算］オプション一覧から［乗算］を選択し、［OK］ボタンをクリックします。

［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスで［乗算］を選択