概要
例えば以下の図のように、住所録データの都道府県と市区町村が別々のセルに分かれている場合、それらを一つにつなげるには「＆」でつなげていく方法と、文字列操作関数を利用する方法があります。
サンプルファイル画面
別々のセルを「＆」でつなげてデータを結合するには、E2セルに「=C2&D2」と入力すると簡単に行えます。
セルをそれぞれ「＆」でつなげた結果の画面
しかし、もしつなげるセルが多数ある場合、それぞれ手入力で「＆」でつなげていくには少々面倒ですよね。
この場合、複数のセルを一つにつなげる文字列操作関数、CONCATENATEを利用すると便利です。
CONCATENATE(文字列1,文字列2,文字列3,...)
そこで今回は、CONCATENATE関数を使って複数のセルのデータをつなげる手順を紹介します。
操作手順
- サンプルファイル「sample.xls」を開きます。
- 結合したデータを表示するための任意の空白セルを選択します。ここでは、住所の隣のセル（E2）を選択します。
- 数式バーの左側にある［関数の挿入］ボタンをクリックします。
- ［関数の挿入］ダイアログボックスの［関数の検索］ボックスにキーワードを入れます。ここでは「文字をつなげる」と入力して［検索開始］ボタンをクリックします。
- ［関数名］の一覧から「CONCATENATE」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
- 結合対象のセルを選択し、［Tab］キーを押してカーソルを遷移させると、それに対応して「文字列」の入力フィールドの数が増えていきます。
最初のセルを選択
［Tab］キーを押すと、項目数が増え、［文字列2］にカーソルが移動される
- 次のセルをクリックして、［OK］ボタンをクリックします。
D2セルを選択して、［OK］ボタンをクリック
- フィルハンドルをダブルクリックして、下のセルまで数式コピーします。
フィルハンドルをダブルクリック
下のセルまで数式コピーされた画面
