【Excel Tips】Excelで複数セルのデータをつなげるには？

概要

　例えば以下の図のように、住所録データの都道府県と市区町村が別々のセルに分かれている場合、それらを一つにつなげるには「＆」でつなげていく方法と、文字列操作関数を利用する方法があります。

サンプルファイル画面

　別々のセルを「＆」でつなげてデータを結合するには、E2セルに「=C2&D2」と入力すると簡単に行えます。

セルをそれぞれ「＆」でつなげた結果の画面

　しかし、もしつなげるセルが多数ある場合、それぞれ手入力で「＆」でつなげていくには少々面倒ですよね。

　この場合、複数のセルを一つにつなげる文字列操作関数、CONCATENATEを利用すると便利です。

CONCATENATE(文字列1,文字列2,文字列3,...)

　そこで今回は、CONCATENATE関数を使って複数のセルのデータをつなげる手順を紹介します。

操作手順

1. サンプルファイル「sample.xls」を開きます。
2. 結合したデータを表示するための任意の空白セルを選択します。ここでは、住所の隣のセル（E2）を選択します。
3. 数式バーの左側にある［関数の挿入］ボタンをクリックします。
   
4. ［関数の挿入］ダイアログボックスの［関数の検索］ボックスにキーワードを入れます。ここでは「文字をつなげる」と入力して［検索開始］ボタンをクリックします。
   
5. ［関数名］の一覧から「CONCATENATE」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
   
6. 結合対象のセルを選択し、［Tab］キーを押してカーソルを遷移させると、それに対応して「文字列」の入力フィールドの数が増えていきます。
   最初のセルを選択

   

   

   ［Tab］キーを押すと、項目数が増え、［文字列2］にカーソルが移動される

   
7. 次のセルをクリックして、［OK］ボタンをクリックします。
   D2セルを選択して、［OK］ボタンをクリック

   
8. フィルハンドルをダブルクリックして、下のセルまで数式コピーします。
   フィルハンドルをダブルクリック

   

   

   下のセルまで数式コピーされた画面