仕様書作成にどのツールを使う？ページ番号とヘッダー/フッターの操作 (6)

ドキュメント作成のためのMicrosoft Officeテクニック第7回

更新日: 2008/09/05
公開日: 2007/09/13

　この連載では、ビジネス文書を作成する上で知っておくと便利なMicrosoft Officeの操作テクニックを紹介します。今回は、ページ番号の挿入方法とその書式の設定、およびヘッダーとフッターの設定方法について紹介します。

Wordで利用できるページ番号の書式は豊富

　Wordで利用できるページ番号の書式は「1, 2, 3, …」だけではありません。全角数字の「１, ２, ３,…」、ローマ数字の「Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ,…」、漢数字「一, 二, 三,…」、丸数字もあります。章番号を含めることもできます。　

　また、セクションを区切ることによって、一つの文書内で異なる複数のページ番号書式を利用することもできます。

ページ番号の書式

ページ番号書式の種類

［挿入］-［ページ番号］をクリックします。
［ページ番号］ダイアログボックスの位置と配置を選択して、［OK］ボタンをクリックします（※「外側」にすると、1ページ目が右側、2ページ目が左側にページ番号が挿入されます）。

複数ページの印刷設定

　複数ページにわたる印刷物の印刷形式の設定には、以下の種類があります。［ファイル］-［ページ設定］をクリックし、［余白］タブを開いて設定します。

標準	通常の文書の印刷形式です。片面印刷の場合に利用します。とじしろは「左側」「右側」のいずれかになります。
見開きページ	両面印刷の場合、左側のページのとじしろを右側、右側のページのとじしろを左側にしなければいけません。この場合に「見開きページ」を利用します。とじしろを設定して、［ファイル］-［印刷］をクリックし、まず「奇数ページ」だけ印刷します。次に、奇数ページが印刷された紙をすべて裏返して［ファイル］－［印刷］をクリックし、「偶数ページ」を手差し印刷するとOKです。なお、ページ設定の余白は、下の図のように「内側」と「外側」に切り替わります。
袋とじ	1枚の用紙を2ページに分けて印刷します。用紙のサイズが「A4」で、印刷の向きを「横」にして、「袋とじ」にすると、A5サイズが2ページに渡って印刷されることになります。

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この記事の著者: 小濱良恵（コハマヨシエ）

Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS（現Mic...

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