はじめに
複数のシートそれぞれに同じような売上表があって、これらを一つに統合したい場合があると思います。ブック内で項目数、セルの位置が同じ表があれば、オートSUMボタンを利用して串刺し集計(3D集計)を行うと簡単に実現できます。
しかし、支店によって取扱商品が異なったり、表の位置がシートによって異なったりする場合はどうすればいいでしょうか?
そこで今回は、サンプルファイルを使って、複数のシートの表を串刺し集計する方法と、位置や項目が異なる場合の統合・集計方法を紹介します。
串刺し集計(3D集計)の方法
サンプルファイル「sample1.xls」では、一つのブックに月ごとのシートがあり、それぞれすべて同じ位置に同じ形式の売上表があります。
第4四半期シートに1月から3月までの売上集計表を作成する場合、オートSUMボタンを利用してまとめて串刺し集計(3D集計)を行います。この方法で、それぞれのシートの同じセルの値の合計を簡単に求めることができます。
- サンプルファイル「sample1.xls」のシート「第4四半期」を開きます。
- 串刺し集計を行いたい最初のセル(B4)を選択して、[オートSUM]ボタンをクリックします。
- 最初の「1月」のシートを開いて、B4セルを選択します。
- 集計したいシートをまとめて選択するために、[Shift]キーを押しながら最後の「3月」シートを選択します。
- [オートSUM]ボタンをクリックすると、第4四半期のデータ範囲の最初のセルに集計結果が求められました。
- 最後に、数式コピーして第4四半期のすべてのデータを集計します。