【Excel Tips】特定のデータの個数を求めるには？

概要

　以下のサンプルファイルの表には、○、△、□、☆、そして×の5種類の記号が入り混じっています。

サンプルファイル画面

　この表の中からそれぞれのデータの個数を数える場合は、範囲内で検索条件に一致するものをカウントする、COUNTIF関数を利用します。

COUNTIF(範囲,検索条件)

　本稿では、さまざまなデータが入り混じった表で、特定のデータの個数を求める方法を紹介します。

操作手順

　ここでは例として、J2セルに○の個数を求める方法を紹介します。

1. サンプルファイル「sample.xls」を開きます。
2. J2セルを選択します。
3. 数式バー横の［関数の挿入］ボタンをクリックします。
   
4. ［関数の挿入］ダイアログボックスの［関数の分類］のプルダウンから「統計」を選択します。
5. ［関数名］の一覧から「COUNTIF」を選択して［OK］ボタンをクリックします。
   
6. ［関数の引数］ダイアログボックスの［範囲］には、セル範囲（B2:G6）を指定します。
7. ［検索条件］ボックスには「"○"」と入力（文字列なので検索したい記号をダブルクオーテーションで括る）して、［OK］ボタンをクリックします。
   
8. ○の個数が求められました。
   

　J2セルの数式は以下の通りです。

=COUNTIF(B2:G6,"○")

備考

その他の記号の個数を求める数式は以下の通りです。

J3セルに△の数を求める

=COUNTIF(B2:G6,"△")

J4セルに□の数を求める

=COUNTIF(B2:G6,"□")

J5セルに☆の数を求める

=COUNTIF(B2:G6,"☆")

J6セルに×の数を求める

=COUNTIF(B2:G6,"×")

すべての個数が求められた結果画面