概要
オートフィルタでフィルタリングされたデータの合計を求めるには、SUBTOTAL関数を利用します。SUBTOTAL関数は、その名の通り、小計を求める関数です。指定したセル範囲で、合計や平均などの集計を行なう場合に利用します。なお、オートフィルタによって非表示になったセルや、SUBTOTAL関数が入力されたセルは集計の対象外になります。
SUBTOTAL(集計方法,範囲1,範囲2,...)
集計方法では、1～11の数値で指定します。
| 番号 | 集計方法 |
|---|---|
| 1 | AVERAGE関数（セル範囲の平均値） |
| 2 | COUNT関数（数値が入ったセルの個数） |
| 3 | COUNTA関数（空白でないセルの個数） |
| 4 | MAX関数（セル範囲の最大値） |
| 5 | MIN関数（セル範囲の最小値） |
| 6 | PRODUCT関数（引数の積） |
| 7 | STDEV関数（標本に基づいて予測した標準偏差） |
| 8 | STDEVP関数（母集団全体に基づく、ある母集団の標準偏差） |
| 9 | SUM関数（セル範囲の合計値） |
| 10 | VAR関数（標本に基づく、分散の予測値） |
| 11 | VARP関数（母集団全体に基づく分散） |
オートフィルタで抽出されたデータの合計を求めるには、オートSUMボタンを利用すると良いでしょう。
本稿では、オートフィルタで表示されたデータのみを対象として集計を行なう方法を紹介します。
操作手順
- サンプルファイル「sample.xls」を開きます。
- B列のフィルタボタンをクリックして、「旅費交通費」だけを表示します。
旅費交通費を選択
旅費交通費のデータのみ表示された
- C32セルを選択して、ツールバーの［オートSUM］ボタンをクリックします。
- 自動的に「セル範囲の合計値」を集計方法とするSUBTOTAL関数が代入されるので、そのまま［Enter］キーを押します。
C32セルを選択して、ツールバーの［オートSUM］ボタンをクリック
オートフィルタで表示された値の合計が求められた
C32セルの数式は以下の通りです。
=SUBTOTAL(9,C2:C31)
