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ドキュメント作成のためのMicrosoft Officeテクニック 第5回
この連載では、ビジネス文書を作成する上で知っておくと便利なMicrosoft Officeの操作テクニックを紹介します。今回は、スタイルを活用するメリット、独自スタイルの作成と適用、そして、見出しに連続番号をつける方法について紹介します。
文書作成において、スタイルの活用は必要不可欠です。見出しの書式や、インデントが必要な特定のブロックをそれぞれ独自のスタイルでまとめて管理することによって、文書全体に統一感が生まれます。例えば、下の図のように、インデントされたブロック自体に独自のスタイル「Code,c」を定義することにより、簡単にスタイルを一元化することができます。
また、アウトラインを用いることによって、見出しスタイルの先頭に通し番号をつけることもできます。見出しスタイルにカーソルを合わせてツールバーの［段落番号］ボタンをクリックし、段落番号の書式を適用してもOKです。
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小濱 良恵（コハマ ヨシエ）
Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS（現Mic...
※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です
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