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困ったときのMicrosoft Office Tips - Office (1) Excel / Word / PowerPointでさまざまな図形描画を行うには?

  2008/12/01 11:00

 この連載では、さまざまなシーンにおいてMicrosoft Officeツールを使いこなすためのTipsを紹介します。今回は、Officeツールごとの図形描画ツールバーの機能の違いや、各機能の基本操作、活用方法などについて紹介します。

はじめに

 ドキュメントを視覚的に分かりやすく表現するには、図を利用すると効果的です。そんなシーンに対応するため、Microsoft Officeツールには共通して、図形描画ツールバーが用意されています。これらは、テキストボックス、ワードアートのほか、基本図形、星やリボン、吹き出しなどのさまざまな図形を描画できます。

 このツールバーを利用できるのは、Microsoft Office Professional Editionの中では、Word、ExcelそしてPowerPointの3つです。

Office 2003 図形描画ツールバー
Office 2003 図形描画ツールバー

 この図形描画ツールバーを使いこなすと、例えば以下のことが実現できます。

  • ワードアートで強調したい文字をデザイン
  • クリップアートでドキュメントを楽しく演出
  • テキストボックスで好きな場所に文字を配置
  • 簡易地図の作成(工夫しだいで路線図といった複雑な描画も可能)
  • オートシェイプを組み合わせたオリジナル素材の作成
  • 写真の加工
    • 好きな形にトリミング
    • 色合いの変更(セピア、白黒、ウォッシュアウト etc)

 このツールバーに用意されている各機能や操作方法は、基本的にどのOfficeツールで共通です。ただし、若干Officeツールによってサポートされている機能に違いがあるので、それをふまえた上で図形描画ツールを使いこなせば、プレゼンや社外向け資料のほか、案内状、チラシ、年賀状の裏面などを思い通りに美しくデザインできます。

 本稿では、図形描画ツールバーが利用できるそれぞれのOfficeツールの違い、および、そのツールバーの各種機能の活用方法について紹介します。

図形描画ツールバーの概要

 図形描画ツールを効率的に利用するには、あらかじめ図形描画ツールバーを表示しておきます。Office 2003の場合は[表示]-[ツールバー]-[図形描画]を選択するか、[標準]ツールバーの(図形描画)ボタンをクリックします。

Office 2003 図形描画ツールバー
Office 2003 図形描画ツールバー
【参考】 図形描画ツールバーの各種ボタンと説明
ボタン 説明
図形の調整 選択した図形をさまざまな方法で調整します。
  • グループ化/グループ化解除
  • グリッドの調整
  • 回転/反転
  • オートシェイプの種類を変更
  • 複数の図形での順序(前面か背面か)を設定
オブジェクトの選択 オブジェクトを選択します。
オートシェイプ 線、コネクタ、基本図形、ブロック矢印、フローチャート、星やリボン、吹き出しなど、さまざまなオートシェイプを描くことができます。
Word 2003 - [オートシェイプ]ボタンをクリックしたときの画面
Word 2003 - [オートシェイプ]ボタンをクリックしたときの画面
また、サブメニューの上部をドラッグすると、メニューを切り離すことができます。
[オートシェイプ]メニューの上部をドラッグ
[オートシェイプ]メニューの上部をドラッグ
↓
メニューが切り離されて、[オートシェイプ]ツールバーが表示された
メニューが切り離されて、[オートシェイプ]ツールバーが表示された
直線 直線を引きます。
矢印 矢印を描きます。
四角形 四角形を描きます。
楕円 楕円形を描きます。
テキストボックス テキストボックスを作成します。
縦書きテキストボックス 縦書きテキストボックスを作成します。
ワードアートの挿入 ワードアートを挿入します。
図表または組織図を挿入します 図表または組織図を挿入します。
クリップアートの挿入 クリップアートを挿入します。
図の挿入 図を挿入します。
塗りつぶし オブジェクトに背景色をつけます。
線の色 線の色をつけます。
フォントの色 文字の色を変えます。
線の種類 線の太さを変更します。
実線/点線のスタイル 線の種類を変更します。
矢印のスタイル 矢印のスタイルを変更します。
影付きスタイル 選択したオブジェクトに影をつけます。
立体スタイル 選択したオブジェクトを立体化します。

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著者プロフィール

  • 小濱 良恵(コハマ ヨシエ)

    Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009) Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。 当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS(...

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