ワークスアプリケーションズは1月27日、ミズノが同社の経費精算システム「HUE Expense」およびクラウド請求書送受信サービス「HUEデジタルインボイス」、証憑電子データ管理サービス「HUE Works Suite DX Solutions Electronic Book Maintenance」の導入を決定したと発表した。
ミズノはこれまで外資系グループウェアを活用し、社内申請業務を内製で構築・運用してきたという。しかし、システムの複雑化や運用負荷の増加、担当者への属人化といった課題が顕著に。基盤となるグループウェアの保守期限が迫る中、特に負荷の大きい経費精算・請求書受領業務へのパッケージ導入検討が進められた。
HUEは、従来システムで対応していた複雑な申請や社内規定を標準機能のままで運用できる点が評価されたという。AI-OCR技術によりこれまで自動化が難しかった証憑処理にも対応し、既存会計ERPとの連携もスムーズに行えることから導入を決定。
今後ミズノでは、年間約12万枚の領収書と約5万枚の請求書をAI-OCRで読み取り、申請プロセスの自動化に取り組む。ICカードやコーポレートカードとも連携し、入力の自動補完や不正検知によって申請者、承認者、経理財務担当すべての負担軽減を目指す。紙保管が不要となる新たな業務プロセスで、運用効率と継続性の両立を実現する構えだ。
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EnterpriseZine編集部（エンタープライズジン ヘンシュウブ）
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