ワークスアプリケーションズは、日本大学がワークフローシステム「HUEワークフロー」を全学で導入し、本稼働を開始したと発表した。すでに全学の職員約4,000名がHUEワークフローを利用しているという。
日本大学は、中期経営改革の一環としてDX推進を重点課題に掲げ、ペーパーレス化や業務プロセスの見える化、業務改善・効率化を目的にワークフローシステムの導入を決定したとしている。HUEワークフローは大規模大学や企業への導入実績があり、他システムとのAPI連携によるメンテナンス負荷の軽減などを評価。
導入前は、決裁業務において大量の稟議書を紙で回覧する業務負荷や出社の必要性が課題となっていたが、導入後は紙の使用が大幅に削減され、年間約10万枚の紙削減を目指しているという。また、承認フローや履歴の可視化により、内部統制の強化も進んでいる。
さらに、人事システムとのAPI連携により、決裁権限や承認フローの管理が効率化され、組織全体の業務改善にもつながっている。今後は教員を含む約2万人規模での利用も視野に入れ、さらなる効率化を目指す方針だ。
【関連記事】
・コープデリ連合会、「HUEデジタルインボイス」を導入 毎月約1,500枚の請求書送付業務をデジタル化
・相鉄ホールディングス、「HUE ACシリーズ」へ移行 経費精算・請求書業務をワンパッケージに統合へ
・パナソニック ホームズが固定資産管理に「HUE Asset」導入、運用コスト削減・業務効率化へ
この記事は参考になりましたか？
- 関連リンク
- この記事の著者
-
EnterpriseZine編集部（エンタープライズジン ヘンシュウブ）
「EnterpriseZine」（エンタープライズジン）は、翔泳社が運営する企業のIT活用とビジネス成長を支援するITリーダー向け専門メディアです。データテクノロジー/情報セキュリティの最新動向を中心に、企業ITに関する多様な情報をお届けしています。
※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です
この記事は参考になりましたか？
この記事をシェア
