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マルコメ、社内規程管理システム「KiteRa Biz」導入 クラウドで一元管理を実現し属人化解消へ

 KiteRaは、マルコメが「KiteRa Biz」を導入したと発表した。

 KiteRa Bizは、社内規程や労使協定書の編集・管理のDXを通じて、コーポレートガバナンスや内部統制の実効性を高め、積極的な企業経営の後押しとなる基盤作りと企業価値の向上をサポートする社内規程DXサービス。マルコメは、社内規程の管理業務に関して属人化の解消、最新版の即時把握、改定履歴も含めた一元管理を実現するため、社内規程管理のシステム化を検討したという。結果として、直感的な操作性が決め手となり、KiteRa Bizの導入に至ったとしている。

 KiteRa Bizの導入によって、マルコメは文書作成ソフトで作成していた規程や社内イントラネットで周知していた規程をクラウド上で一元管理できるようになり、常に最新版を参照できる管理体制を構築したという。また、複数の拠点やグループ会社の規程運用状況が本社側で横断的に把握可能になったとのことだ。

 今後マルコメでは、KiteRa Bizの従業員ポータルを全従業員へ展開し、社内規程や各種周知事項の閲覧ツールとして本格的に活用していくことを検討しているという。

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