RFPのざっくりした目次
では、今回から実際のRFPにどんなことを書いていくのかを手順を追って考えていきましょう。まずは、ざっくりした目次からです。
RFPの目次
1．RFPの背景等
1.1 依頼の背景
1.2 目標の姿
2．事務手続きについて
2.1 提案作成前の手続きについて
2.2 提案書の提出と評価について
2.3 その他の留意事項
2.4 問合せ窓口、提案書提出先
3．要求
3.1 希望する業務フロー
3.2 想定されるデータ構造
3.3 想定する帳票類
3.4 その他の要求等
4．ご提出資料について
4.1 ご提出資料の構成について
4.2 ご提出資料概要
ここで挙げたものが全てではありません。RFPには決まった目次項目があるわけではないのです。いろいろな形があります。しかし、いずれにしても目的は、「ITベンダーに良い提案を持ってきて欲しい」ということになります。
ですから、そのために、どの項目を書くべきかを考えていけばいいでしょう。
