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三菱重工グループのサプライチェーン改革、調達コストの大幅削減を実現した秘訣とは

「COUPA Japan Symposium 2022」セミナーレポート:三菱重工セッション

目に見える業務の効率化、現場での調達状況の改善が進捗

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 Coupa活用の成果として挙げられたのは請求書の電子化率だ。カタログの充実化や取引先のCoupa参画により改善され、現在は94%の電子請求書率を達成し、電子請求書率が増加することで、従来紙の請求書に記載されていた情報をSAPなどで登録・照合していたのに対し、Coupaの電子請求書の場合は請求書情報の自動照合が実施されることでその作業が一切不要となり、業務の効率化に大きく寄与している。

 またCoupa導入後の現場からは、「購入要求の確認が簡素化し、モバイルでの承認も可能で、滞りなく確認承認ができるようになった」(現地CIO)、「コロナ禍での在宅勤務の状況で、出社時と変わらず業務ができるのはCoupaのおかげ」(現地CFO)、「全ての発注がCoupaを通り必ず履歴が残る」(経理担当者)、「支出データが調達戦略に活用できる」(バイヤー)、「紙での承認プロセスがなくなり承認遅延がなくなった」(ユーザー)、など導入効果が実感できたとの声が届いているという。

プラットフォームの機能をフル活用、取引先との強い連携を構築

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 Coupa導入によるによる間接費調達の効率化が図られる中、今後の課題・取組み方針に白神氏は言及した。

 1つめは、「アジア・中国グループ会社への導入拡大」だ。コロナ禍により、アジア・中国地区は導入作業が遅れ、パンチアウトサイトやカタログの整備が課題。すでにアジア・中国で導入されている、もしくは今後導入予定されている企業と各国取引先に関する情報共有や意見交換がポイントとなる。

 2つめは「契約書のペーパーレス化」がある。契約書、利用規約などの書類はまだ別管理となっている。書類の一元化、効率化を図るためCoupa契約管理モジュールと電子署名ソフトを組み合わせたペーパーレス化や、Coupa導入済みユーザーと情報共有をめざすという。

 3つめは、「間接費におけるCoupa利用範囲の拡大」となる。Coupa Pay(関接費のクレジットカード払い)の日本導入・活用し、Coupa導入済みユーザーの国内取引先の共同利用をめざすという。

 白神氏は、「将来的にCoupaプラットフォームをよりよく活用することで、取引先企業との間にWin-Win の関係が構築できるのではないか」と展望を語り、講演を締めた。

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山本信行(ヤマモトノブユキ)

株式会社Little Wing代表

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