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超実践!Excelデータ分析講座

【Excelデータ分析講座】5-1 ピボットテーブルの基本操作~ピボットテーブル編


前回までの連載「Excelデータ分析講座~テーブル編」では、テーブル機能により初歩的なデータ分析操作を効率的に行えることを紹介しました。今回ご紹介するピボットテーブルは、テーブルに収められたデータから集計を行い、結果をさまざまな角度から表やグラフで表示できる、より強力なデータ分析機能を持っています。「Excelデータ分析講座~ピボットテーブル編」では、基本的なピボットテーブルの利用方法とそれらを利用したデータ分析の3つの例(店舗分析、宿泊予約分析、メルマガ効果分析)を説明します。第1回の今回は、ピボットテーブルの基本操作について説明します。なお、この連載では、Excel2010を使用しています。

ピボットテーブルを作成する

 ピボットテーブルを作成するための元データは、通常のセル範囲でもかまいませんが、テーブルとして準備すると、より効率的です。

 ここでは、以下のようなテーブルからピボットテーブルを作成してみます。

キャプチャ
 
テーブル内のいずれかのセルが選択された状態で、
「挿入」タブの「ピボットテーブルの挿入」をクリックする。
キャプチャ
 
「ピボットテーブルの作成」ダイアログ・ボックスで、「OK」をクリックする。
キャプチャ
 
ワークシートの左側に空のピボットテーブルが、
右側に「フィールドリスト」と4つのボックスが表示された。
キャプチャ
 
「フィールドリスト」の「店舗」をドラッグして、
「行ラベル」ボックスにドロップする。
キャプチャ
 
ピボットテーブルに行ラベルが表示された。
キャプチャ
 
「フィールドリスト」の「商品カテゴリー」をドラッグして、
「列ラベル」ボックスにドロップする。
キャプチャ
 
ピボットテーブルに列ラベルが表示された。
キャプチャ
 
「フィールドリスト」の「販売数量」をドラッグして、
「値」ボックスにドロップする。
キャプチャ
 
ピボットテーブルに販売金額の集計値が表示された。
キャプチャ

 

 これで最初のピボットテーブルが完成しました。

 表示された値は、それぞれの行と列のラベルの項目で販売数量が集計されたものです。たとえば、セルB5に表示されている「543」は、「店舗」が「西口店」、「商品カテゴリー」が「アイスクリーム」であるデータの「販売数量」の合計値になっています。

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行や列を入れ替える

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平井 明夫(ヒライ アキオ)

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https://enterprisezine.jp/article/detail/4264 2012/12/18 17:29

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