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【Excel Tips】土日のセルに背景色をつけるには?

勤務管理などの時間にまつわるTips (2)


土日のセルに自動的に指定された背景色をつける方法を紹介します。

概要

 以下のようなシートにおいて、土曜日であれば水色、日曜日であればピンクの背景色を自動的につける方法を紹介します。

サンプルファイル画面
サンプルファイル画面

 セルの値に応じて自動的に背景色を変更するには、数式を使った条件付き書式を利用します。

操作手順

  1. サンプルファイル「sample.xls」を開きます。
  2. 曜日セル範囲(B2:B32)を選択します。
  3. [書式]-[条件付き書式]を選択します。
    [書式]-[条件付き書式]を選択
  4. [条件付き書式の設定]ダイアログボックスの[条件1]には土曜日の書式を指定します。左側のプルダウンから「数式が」を選択します。
  5. 数式入力ボックスには「=B2="土"」と入力して、[書式]ボタンをクリックします(参照するセルは、選択したセル範囲の最初のセルを指定します)。
    数式入力ボックスには「=B2="土"」と入力して、[書式]ボタンをクリック
  6. [セルの書式設定]ダイアログボックスの[パターン]タブを開き、水色を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
    水色の背景色を指定した画面
  7. 日曜日の条件を追加するため、[追加]ボタンをクリックします。
    [追加]ボタンをクリック
  8. [条件2]には日曜日の書式を指定します。左側のプルダウンから「数式が」を選択します。
  9. 数式入力ボックスには「=B2="日"」と入力して、[書式]ボタンをクリックします。
    数式入力ボックスには「=B2="日"」と入力して、[書式]ボタンをクリック
  10. [セルの書式設定]ダイアログボックスの[パターン]タブを開き、ピンク色を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
    ピンク色の背景色を指定した画面
  11. 土日の条件付き書式が設定できたら、[OK]ボタンをクリックします。
    条件付き書式の設定が完了した画面
  12. 土曜日のセルには水色、日曜日のセルにはピンク色に背景が変わりました。
    条件付き書式が設定したあとの画面

備考

 セルだけではなく、その行全体の背景色を設定するには、全体を選択(A2:H32)して、列番号固定の数式で条件付き書式を設定します。土曜日の場合は「=$B2="土"」と数式を入力するとよいでしょう。

 日付セルを対象として土日の行全体の背景色を設定する場合は、すでに紹介した記事の『週末行全体の背景色を設定するには』を参照してください。

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この記事の著者

小濱 良恵(コハマ ヨシエ)

Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS(現Mic...

※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です

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